従業員のモチベーションを高める方法

従業員のやる気を引き出して仕事の効率を向上させることは、もはや難しい課題ではありません。これは実に単純なことなのです。従業員のモチベーションを高めたいのであれば、仕事に行くことがとても刺激的で情熱的なことだと感じさせ、同僚や上司と一緒に働く時間を楽しめるようにしなければなりません。では、従業員のやる気を引き出すにはどうすればいいのでしょうか?以下の簡単な手順に従うだけで、希望する結果が得られます。

ステップ

調和のとれた職場環境を作る

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/37\/Motivate-Your-Employees-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Motivate-Your-Employees-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/37\/Motivate-Your-Employees-Step-1-Version-2.jpg\/v4-828px-Motivate-Your-Employees-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1快適な職場環境を作りましょう。従業員はほとんどの時間をオフィスで過ごすため、オフィスのレイアウトはできるだけ親しみやすく居心地の良いものにすることが重要です。快適な職場環境を整えることができれば、従業員は毎日、そのような魅力的な環境で仕事に来ることを楽しみにするようになります。オフィスを整える際には、以下の点を参考にしてください。 ^[1]
   • オフィスを混雑させないでください。あなたの従業員は、動き回れるスペースのあるオフィスを好みますか、それとも缶詰のイワシのように詰め込まれたオフィスを好みますか?彼らの幸福は彼らの自由に比例するでしょう。
   • オフィスは適切な温度を維持する必要があります。温度が高すぎたり低すぎたりすると、従業員の注意が散漫になり、インセンティブが効果を発揮しなくなる可能性があります。
   • 照明を通して居心地の良い雰囲気を作りましょう。オフィスが蛍光灯で照らされている場合は、これができないかもしれませんが、より柔らかく、まぶしさの少ない光を提供する低ワット数の電球を使用して、作業環境に変化をもたらすことができます。
   • 可能な限り、従業員を窓の近くに配置して、十分な自然光を享受できるようにします。太陽の光と新鮮な空気は彼らを気分良くさせます。
   • オフィス環境をよりカジュアルにできる場合は、従業員がリラックスできる家具をオフィス内にもっと配置し、一日中デスクに縛られることなく、時々ここで仕事をしてもよいと従業員に伝えることができます。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/91\/Motivate-Your-Employees-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Motivate-Your-Employees-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/91\/Motivate-Your-Employees-Step-2-Version-2.jpg\/v4-828px-Motivate-Your-Employees-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":828,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2.オフィスの壁を有効活用しましょう。従業員はオフィスの壁を見つめて多くの時間を過ごします。そこで、壁を利用して従業員の注意を引き、より効率的に働くよう動機付けることができます。この効果を達成するのに役立ついくつかのこと： ^[2]
   • 壁に掲示板を設置し、みんながさまざまな写真を投稿できるようにします。誕生日カードや、他の人と共有したい個人情報などを掲示板に投稿できます。これにより、従業員はオフィスの雰囲気が非常に暖かくリラックスしていると感じ、ボードの写真を見るたびに全員が笑顔になります。
   • 優秀な従業員に報酬を与えます。 「今月の優秀従業員」をウォールに投稿する必要はありませんが、小さな通知を投稿したり、従業員の優れた業績を強調したりして、スタッフ全員がその従業員から学ぶように促すことができます。
   • 会社が成熟しつつある場合、会社の成長ストーリーの写真を壁に貼って、従業員に一生懸命働く意欲を与えることができます。
   • 従業員のやる気を引き出すスローガンをいくつか掲げることもできますが、やりすぎには注意してください。結局のところ、従業員があまりに刺激的なスローガンに集中するのは望ましくありません。
   • 目を休めることができる絵を数枚掛けましょう。派手で雑然とした構成の絵や写真ではなく、心を喜ばせる絵や写真を飾りましょう。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f7\/Motivate-Your-Employees-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Motivate-Your-Employees-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f7\/Motivate-Your-Employees-Step-3-Version-2.jpg\/v4-828px-Motivate-Your-Employees-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3.食べ物を利用して従業員のモチベーションを高めます。食べ物の力を過小評価しないでください。人々は、仕事をうまくやり遂げた後においしい食事で報われると知っていると、仕事中にもっとや​​る気を感じます。従業員のやる気を引き出す食事に関するヒントをいくつかご紹介します。
   • 従業員がコーヒーを買いに出かけるのに多くの時間を費やさないように、オフィスにお茶とコーヒーを用意しておきましょう。
   • 週に 1 日または月に 1 日、従業員の朝食としてベーグルとドーナツを提供します。こうすることで、従業員はより早くオフィスに到着し、仕事を始めることができます。これにより、従業員がオフィスで勤務する時間が目に見えないほど増加しました。
   • 時々、従業員に昼食としてピザを提供してください。毎月ピザの日を設けることもできます。
   • ポップコーン、チップス、ワカモレ、ブラウニーなどのスナックをオフィスに常備しておきましょう。
   • ポットラックデーを宣言します。この方法は費用がかからず、おいしい食事を楽しみながらみんなが他の人とよりよいコミュニケーションをとることができます。
   • 従業員の誕生日を祝うためにケーキを持ってきます。
   • お祭りの際には、食べ物を通じて楽しいお祭りの雰囲気を作りましょう。イースターにはイースターエッグ、過越祭にはマツォ、クリスマスにはキャンディーバーを従業員にプレゼントしましょう。こうすることで、彼らはオフィスをまるで自宅のように感じるでしょう。
   • 健康的な食事も忘れずに提供しましょう。オフィスで食べ過ぎて体重が増える人もいます。
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/af\/Motivate-Your-Employees-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Motivate-Your-Employees-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/af\/Motivate-Your-Employees-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Motivate-Your-Employees-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4カジュアルな服装の日を設けます。カジュアルな服装の日を設けることで、従業員は仕事にもっと意欲的になり、オフィスでより快適に過ごすことができます。毎週金曜日をカジュアルな服装の日として設定したり、カレンダー上でランダムに数日間を選んでカジュアルな服装をすることもできます。
   • ドレスダウンデーにテーマを設けることもできます。スーパーラグビーのシーズンや全米大学バスケットボール選手権のシーズンになると、誰もが自分の好きなチームのジャージを着ることができます。
   • 今後の休日に向けて、従業員にカジュアルな服装をしてもらうこともできます。クリスマスにはトナカイの角を着けたり、ハロウィンにはカボチャのようなオレンジと黒の衣装を着たりできます。
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従業員を評価して報いる

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ef\/Motivate-Your-Employees-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Motivate-Your-Employees-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ef\/Motivate-Your-Employees-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Motivate-Your-Employees-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1個々の従業員の貢献を認めます。従業員が素晴らしい成果を上げている場合は、そのことを従業員に知らせる方法を見つける必要があります。時間を見つけて「優秀な人材」をオフィスに呼んだり、メールを書いて褒めたり、褒め言葉を書いてデスクに貼ったりしてください。他の人でも同じようにできると思わせるのではなく、自分の仕事がいかに優れているかを認識させてあげてください。 ^[3]
   • 従業員の優れた業績を壁の掲示板に掲示して賞賛したり、従業員の優れた業績を賞賛する特別なメールを送信したりすることができます。
   • 従業員が、著名な新規顧客との契約締結など、本当に素晴らしい成果をあげた場合は、立ち上がってその成果を発表することで感謝の気持ちを表すことができます。彼の仕事が賞賛に値するのであれば、スピーチの後に全員で彼に拍手を送ってください。
   • 従業員の個々の努力を認めることは重要ですが、常に少数の従業員を称賛するのはやめましょう。そうすると、他の従業員が会社から疎外されていると感じ、会社全体の団結につながらなくなります。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/56\/Motivate-Your-Employees-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Motivate-Your-Employees-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/56\/Motivate-Your-Employees-Step-6-Version-2.jpg\/v4-828px-Motivate-Your-Employees-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":828,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2従業員全員の努力を認めます。チームメンバーに、グループとしてしっかりと仕事をしていること、そしてその努力を常に認め、感謝していることを伝える必要があります。毎日ほんの少し時間を取ってチーム全体の仕事を褒めるだけでも、大きなモチベーションアップ効果が得られます。以下の方法でその方法を確認できます。
   • 会議を開催して会社の全体的な状況を話し合い、従業員の仕事が会社の目標達成にどのように貢献しているかを示します。従業員は皆、自分の仕事が無意味になることを望んでいるのではなく、むしろ価値ある貢献をしたと感じたいのです。ですから、時間をかけて、自分が会社にとってなくてはならない存在であると感じてもらうようにしましょう。チームが会社にどのように貢献しているかを正確に示す事実やグラフがあれば、さらに効果的になります。
   • 毎週メールやニュースの更新、社内相談を送信して、全員が自分の努力が報われたと感じられるようにします。チームの貢献を認め、彼らの仕事に対して惜しみなく褒め言葉を伝えましょう。
   • 従業員にまだ改善の余地があると感じたとしても、それは問題ありません。まだ取り組む必要がある領域を正直に指摘するだけで十分です。従業員の仕事を全面的に批判するのではなく、彼らの努力を称賛し、まだ改善が必要な部分を指摘することで、彼らは仕事に対してより前向きになります。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/62\/Motivate-Your-Employees-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Motivate-Your-Employees-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/62\/Motivate-Your-Employees-Step-7-Version-2.jpg\/v4-828px-Motivate-Your-Employees-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":828,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3.従業員の懸命な努力に報いる。包括的な報酬制度を確立することは、従業員に一生懸命働く動機を与えるのに非常に効果的です。誰が最初に目標を達成できるか、または月末に会社に最も高い利益をもたらすことができるのは誰かという目標を設定できます。どのようなコンテストにも賞品が必要です。賞品がいかに「子供っぽい」ように見えても、従業員が一生懸命働く動機付けになります。検討に値する素晴らしい特典をいくつかご紹介します:
   • 従業員にちょっとした贈り物で報いる。たとえば、彼らがずっと欲しがっていた映画のチケット 2 枚、ショッピングのチケット、または試合のチケットをプレゼントします。与える報酬が彼らにとって意味のあるものであるかどうかを事前に必ず確認してください。そうでないと、この方法の効果は大幅に低下します。
   • 労働時間を短縮することで従業員に報酬を与えます。従業員に 15 分から 30 分早く退社したり、翌日に 1 時間遅く出勤したりすることを許可できます。このような特典により、オフィスにいるときの生産性が大幅に向上します。
   • リモートワークを許可することで彼らに報酬を与えます。最も勤勉な従業員に 1 日だけ在宅勤務を許可します。ただし、常に在宅勤務の方が良いと思わせないように注意してください。従業員はオフィスに来ることにワクワクしている必要があることを忘れないでください。
   • 従業員に代わって仕事をすることで報酬を与えます。その仕事がトイレを清潔に保つことであろうと、顧客と電話で話すことであろうと、従業員は上司が自分のために仕事をしてくれるのを見るのが大好きです。
   • カジュアルな服を着ることを許可して報酬を与えましょう。従業員はカジュアルな服装を好み、報酬を得た従業員は特定の日にカジュアルな服装で出勤できる特権を得ることができます。
   • 昼食で彼らにご褒美を与えましょう。仕事のコンテストで優勝した従業員に昼食をご馳走することもできますし、上司とより親しくなるチャンスにもなります。
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従業員と良好な関係を築く

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/51\/Motivate-Your-Employees-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Motivate-Your-Employees-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/51\/Motivate-Your-Employees-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Motivate-Your-Employees-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":828,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1従業員のことを知る。忙しすぎてこれを行うことができないと思われる場合は、もう一度考えてみてください。従業員と良好な関係を築くことができれば、従業員にもっと一生懸命働くよう動機付ける方法をより深く理解できるだけでなく、従業員もあなたをもっと好きになり、あなたのためにもっと一生懸命働くようになります。従業員を理解するのに役立ついくつかの方法は次のとおりです。 ^[4]
   • 金曜日を「コーヒーの日」と定め、オフィスでコーヒーを飲みながら従業員と 20 ～ 30 分間おしゃべりしましょう。仕事のことだけではなく、趣味や興味、家族などについて話すことで、お互いをよりよく知ることができます。会話中に相手から返されるフィードバックを恐れないでください。従業員は、何が彼らを一生懸命働かせる動機かを理解するのに役立ちます。
   • 従業員の家族の状況を理解する。従業員もまた、それぞれの家族を持ち、それぞれの悩みを抱えた生身の人間であることを常に忘れないでください。彼女の夫の名前、子供の名前、さらにはペットの名前さえ知っていれば、彼女と話す話題が増え、家族に関するこうした話題は、あなたがとても思いやりのある人だと感じさせるでしょう。
   • 従業員の興味を理解しましょう。従業員の 1 人があなたのお気に入りのテレビ番組を視聴していることに気付いた場合は、それについて会話を始めることができます。
   • 従業員と良好な関係を築くことと、従業員と友達になることの違いを区別します。従業員との会話ややりとりは、あまり個人的ではなく、礼儀正しくオープンなものでなければなりません。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/Motivate-Your-Employees-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Motivate-Your-Employees-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/Motivate-Your-Employees-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Motivate-Your-Employees-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2社交イベントを開催します。いくつかの社交イベントを企画すると、従業員同士がよりよく知り合うことができます。従業員同士が仲良くなり、友人になれば、同僚とともに熱心に働く意欲が湧いてきます。試してみることをいくつか挙げます:
   • 私たちは月に一度ランチ会を開催しています。これにより、昼食時に孤独を感じることが減り、お互いをよりよく知ることが可能になります。
   • ボウリングやソフトボールのリーグを主催します。これにより、従業員同士の絆が深まるだけでなく、さまざまなチームでプレーすることでチームスピリットをより深く理解できるようになります。他企業や他部署にも呼びかけて大会に参加してもらうことができれば、主催するリーグもより盛り上がるでしょう。
   • 「ハッピーモーメント」アクティビティでは、従業員が忙しい一日の後にリラックスして大笑いすることができます。このアクティビティはスタッフが企画することもできますが、気分が乗ったら遠慮なく参加してください。
   • ボランティアチームを結成します。あなたと従業員は善行を行うことができるだけでなく、活動を通じてお互いをよりよく知ることもできます。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f5\/Motivate-Your-Employees-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Motivate-Your-Employees-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f5\/Motivate-Your-Employees-Step-10-Version-2.jpg\/v4-828px-Motivate-Your-Employees-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3.テーマデーを有効に活用する。テーマデーのアクティビティは、従業員が相互理解を深め、仕​​事への熱意を刺激するための優れた方法です。テーマデーでは、従業員はよりリラックスした気分になり、職場でお互いを知りやすくなります。以下のテーマデーのアクティビティを通じて、従業員の間に良好な職場環境を作り出すことができます。
   • 食べ物をテーマにした日。各自、メキシコ料理などの指定された種類の料理を調理するか持参するよう求められます。従業員が世界中から来ている場合は、各自の故郷の料理を持参してもらうこともできます。
   • テーマデーのドレスアップ。ハロウィーンのメイクでキーボードが汚れるのは嫌ですが、ハロウィーンの衣装を着せて、もちろんコスチュームコンテストを開くこともできます。
   • スポーツをテーマにした日。誰でも好きなスポーツスターに扮することができます。
   • ハワイアンテーマの日。夏が来たら、みんなが休暇用の服を着られる日を選んで、もっとリラックスした気分になりましょう。
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ヒント

• 従業員に強い関心を示しましょう。彼らとチャットするときは、彼らが言うことにもっと興味を示してください。なぜなら、従業員は上司が仕事だけでなく人間として自分たちに注目してくれることを望んでいるからです。
• 上司があなたにどのように仕事のやる気を与えているか考えてみましょう。彼らがあなたを大いに動かした行動は何ですか?彼らの経験から学び、従業員のやる気を引き出す自身の能力を磨きましょう。
• 「チームビルディング」は、緊密なチーム作業関係を構築し、従業員の作業能力を向上させるのに役立つ良い方法でもあります。
• フレンドリーで親しみやすい人になりましょう。毎日、笑顔で従業員に挨拶し、いつも「おはようございます」と声をかけて、彼らに会えて嬉しい気持ちを伝えましょう。
• たっぷり褒めてあげてください。ただし、批判的なコメントは控えてください。従業員を過度に批判することは、褒めすぎるよりも悪い結果をもたらすことを覚えておいてください。
• 従業員にフィードバックを求めることを恐れないでください。従業員の視点から仕事や職場環境をよりよく理解できるようになると、従業員をより効果的に動機付ける方法がわかります。
• 公の場で従業員に説教しないでください。従業員と一緒に座って、この問題の解決方法を話し合う必要があります。
• 従業員の私生活をサポートしましょう。彼らが直面するさまざまな困難を認識し、困っているときには誠実なケアと援助を提供します。
• 賞品が高額でなくても、抽選会を頻繁に開催すると良いインセンティブ効果が得られます。
• 社内の特定部門のパフォーマンス低下について従業員にもっと頻繁に意見を求め、彼らがチームにとって欠かせない一員であることを心から感じられるようにしましょう。
• 従業員研修は従業員のモチベーションを高める素晴らしい方法です。従業員に重労働を押し付けるのではなく、楽しくやりがいのあるトレーニングを設計します。