履歴書の書き方

履歴書はあなた自身の広告です。良い履歴書は、応募する職種の要件を満たす職務スキル、職務経験、実績を示すものでなければなりません。このガイドでは、独自の履歴書を作成するために使用できる 3 つの無料履歴書サンプルを提供します。このガイドでは、手紙の書き方、書式、採用担当者の注目を集めるために自分のスキルを強調する方法についても説明します。

方法1 方法1/5:

デザイン履歴書

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{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9a\/Make-a-Resume-Step-1.jpg\/v4-460px-Make-a-Resume-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9a\/Make-a-Resume-Step-1.jpg\/v4-728px-Make-a-Resume-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1レイアウトをデザインします。どの履歴書スタイルを選択する場合でも、レイアウトをデザインする必要があります。適切なタイポグラフィは、フォントではなく、あなたの強みを強調することに重点を置いています。以下のデザインのヒントに従うことで、履歴書を簡単に洗練させ、良い第一印象を与えることができます。設計時に注意すべき点は次のとおりです。
- ページの上下左右の余白を 1 cm に設定します。
- Heiti、Songti、Fangsong などの標準フォントを使用します。
- 名前のサイズを 16、サブタイトルのサイズを 14、その他のテキストのサイズを 12 に設定します。
- 名前とサブ見出しを太字にします。
- 十分な空白（空行）を残してください。空白を残しておくと、履歴書がより明確になり、読みやすくなります。
- 非常に特殊な仕事に応募する場合を除き、常に白黒を使用してください。
2ページ形式を設定します。上下左右の余白は 1 フィート (2.5 cm) に設定し、行間隔は 1.5 または 2 に設定し、本文は左揃えにし、タイトルは上部の中央に配置する必要があります。
3 タイトルを作成します。名前、住所、電話番号、電子メールアドレスを記載してください。名前は 16 ポイントの太字に設定し、その他のテキストは 12 ポイントのみに設定する必要があります。タイトルを中央に配置することも、ページの右側または左側に配置することもできます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fd\/Make-a-Resume-Step-4.jpg\/v4-460px-Make-a-Resume-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fd\/Make-a-Resume-Step-4.jpg\/v4-728px-Make-a-Resume-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4レイアウトを選択します。あなたの情報がどのように提示されるかは、応募する仕事によって異なります。ここには3つの異なるタイプがあります。詳細については下記をご覧ください。
- 時系列の履歴書。このレイアウトでは職務経験を重視します。時系列の履歴書は、同じ分野での職務経験がある人に最適です。職場での着実な進歩を示すことができ、つまり、前の仕事での経験が次の仕事を得るための良い基礎となるのです。たとえば、受付係として働き始めて後に法律秘書になった人が、パラリーガルの職に応募したい場合、このタイプの履歴書が必要になるかもしれません。
- スキルベースの履歴書。このタイプの履歴書では、職歴よりもスキルと経験を重視します。スキルベースの履歴書は、職務経験のリストが長くない人に最適です。この履歴書は、職名ではなく特定のスキルを強調するように設計されています。頻繁に転職する人や、職務経験がない人は、このタイプの履歴書が必要になる場合があります。たとえば、元専業主婦や、写真の賞を受賞したことがあるものの、職業としては写真だけしかやっていない写真家は、スキルベースの履歴書が役立ちます。
- 包括的な履歴書。一般的な履歴書は、特定のスキルを持ち、それをどのように習得したかを強調したい人に最適です。さまざまな活動から多くのスキルを習得し、実際の仕事でさらにスキルを磨いてきた場合は、包括的な履歴書が最適かもしれません。
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方法2方法2/5:

時系列履歴書

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{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/71\/Make-a-Resume-Step-5.jpg\/v4-460px-Make-a-Resume-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/71\/Make-a-Resume-Step-5.jpg\/v4-728px-Make-a-Resume-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1職歴を記載します。最新の作品が最初にリストされる必要があります。
- 会社名、会社の所在地、役職、職務、雇用期間を記載します。
- 各職務内容の下に「主な成果」または「実績」という小見出しを追加し、その職務で達成した主な実績をリストします。たとえば、会社のコストを削減した、業務効率を改善した、新しいクライアントや顧客を獲得した、などと書くことができます。たとえば、「新しいファイリングシステムが開発され、サプライヤーコストと人件費が 1 人あたり平均 10 元削減されました」のようなメッセージを含めることができます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/02\/Make-a-Resume-Step-6.jpg\/v4-460px-Make-a-Resume-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/02\/Make-a-Resume-Step-6.jpg\/v4-728px-Make-a-Resume-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2学歴に関する情報を入力します。
- 複数の大学または研修プログラムに参加した場合は、最新のものを最初に記載してください。
- 各教育機関について、その名前、都市、都道府県、取得した学位や証明書を記載してください。
- 累積成績平均点（GPA）が 3.5 以上の場合は、その点も含めてください。
- 大学に進学していない場合は、高校の学歴については書かないでください。そうすると、非常に非専門的に見えてしまいます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f4\/Make-a-Resume-Step-7.jpg\/v4-460px-Make-a-Resume-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f4\/Make-a-Resume-Step-7.jpg\/v4-728px-Make-a-Resume-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3必要に応じて他のセクションを追加します。人は皆それぞれ異なるため、自分がその仕事に最適な候補者であることを示すために、追加情報を追加することもできます。例えば：
- 本当に特別なスキルがある場合は、それを書き留めて「特別なスキル」の下に置きます。
- 仕事で複数の言語を使用する必要があり、2 つ以上の言語を話せる場合は、「その他の言語」に知っている言語を含めます。
- 仕事でコンピュータースキルが非常に重要である場合は、「コンピュータースキル」という見出しを作成し、自分が持っているコンピュータースキルをすべてリストします。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Make-a-Resume-Step-8.jpg\/v4-460px-Make-a-Resume-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Make-a-Resume-Step-8.jpg\/v4-728px-Make-a-Resume-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4紹介者を書き留めます。あなたの専門家としての立場を代弁してくれる推薦人（友人や家族以外）を 2 ～ 4 人、名前、関係、連絡先情報（電話番号、住所、電子メールを含む）とともに提供してください。
- 推薦者として最適なのは、あなたの上司や、あなたに感銘を受けた大学教授です。
- 応募先からこれらの推薦者に連絡する可能性がありますので、必ず事前に確認し、応募書類に推薦者を記載したことを伝えてください。
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方法3 方法3/5:

スキルベースの履歴書

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{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3c\/Make-a-Resume-Step-9.jpg\/v4-460px-Make-a-Resume-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3c\/Make-a-Resume-Step-9.jpg\/v4-728px-Make-a-Resume-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 「学歴」と「受賞歴」のどちらを先に書くかをよく考えてください。正しい選択をすれば、あなたはその仕事に最適な候補者のように見えます。
- 学士号または大学院の学位をお持ちの場合は、学歴を強調するといいでしょう。
- 専門的なスキルを持っていたり、多くの賞を受賞したりしている場合は、それらを紹介するといいでしょう。
- たとえば、正式な職務経験はないが大学生である場合、在学中に受賞したさまざまな賞を強調することで、教育経験を強調するのは簡単です。
- 一方、学部課程を修了していないが、ボランティア経験が 2 回、インターンシップが 2 回ある場合は、まずこれらの経験について書き、自分の勤勉さを強調する必要があります。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/94\/Make-a-Resume-Step-10.jpg\/v4-460px-Make-a-Resume-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/94\/Make-a-Resume-Step-10.jpg\/v4-728px-Make-a-Resume-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2学歴についての詳細を記入します。学歴を最初に記載するかどうかにかかわらず、何を学んだかを明確に述べることが重要です。
- 複数の大学または研修プログラムに参加した場合は、最新のものを最初に記載してください。
- 各教育機関について、その名前、都市、都道府県、取得した学位や証明書を記載してください。
- 累積成績平均点（GPA）が 3.5 以上の場合は、その点も含めてください。
- 大学に進学していない場合は、高校の学歴については書かないでください。そうすると、非常に非専門的に見えてしまいます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/42\/Make-a-Resume-Step-11.jpg\/v4-460px-Make-a-Resume-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/42\/Make-a-Resume-Step-11.jpg\/v4-728px-Make-a-Resume-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3自分のスキル、報酬、実績をどのようにアピールするかを決めます。これらのコンテンツを 3 つの部分に分けて個別に表示することも、まとめて表示することもできます。
- 各セクションに、「専門スキル」、「賞と実績」、「主な実績」などの見出しを付けます。
- このセクションは、目標とする職位の要件を満たすスキルを紹介するために使用でき、受賞歴のリスト、業績の時系列リスト、またはこれらの組み合わせを含めることができます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7d\/Make-a-Resume-Step-12.jpg\/v4-460px-Make-a-Resume-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7d\/Make-a-Resume-Step-12.jpg\/v4-728px-Make-a-Resume-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4職歴を記載します。これはあなたの強みではないので、この内容を最後にリストし、人事マネージャーがあなたの強みを理解した後でこの部分を見てもらうことができます。
- 「管理経験」、「法務経験」、「財務経験」など、職務経験に基づいてサブ見出しを追加できます。
- 各職務について、会社名、会社住所、役職、職務内容、雇用期間を記載します。
- 各職務内容の下に「主な実績」や「業績」などの太字の見出しを書き、その後に対象職位に関連する実績をリストアップします。
- 「業務プロセスをスピードアップし、紙の費用を削減するオフィスシステムを構築しました。」など、業務効率を改善したさまざまな方法について記述できます。
5ボランティア経験について書いてください。過去に豊富なボランティア経験がある場合は、ここに記載してください。ボランティアプロジェクト、奉仕時間、ボランティア期間、および担当する内容を書き留めます。
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- 推薦者として最適なのは、あなたの上司や、あなたに感銘を受けた大学教授です。
- 応募先からこれらの推薦者に連絡する可能性がありますので、必ず事前に確認し、応募書類に推薦者を記載したことを伝えてください。
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方法4方法4/5:

包括的な履歴書

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1学歴、職歴、その他の実績をどのように組み合わせるかを明確に考えます。覚えておいてください、履歴書はあなたの広告です。ですから、あなたの最も良い面を最初に書きましょう。たとえば、大学院の学位を持っている場合は、学歴を最初に記載します。また、関連分野で主要な賞を受賞したことがある場合は、スキル、賞、実績を最初に記載します。同様に、本当に注目すべき最近の業績がある場合は、それを最初に挙げてください。
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- 複数の分野で働いた経験がある場合は、スキルを区別できるように、職務経験を異なる見出しで分けるとよいでしょう（例：「財務経験」、「顧客サービス経験」、「研究経験」）。この形式を使用する場合、各サブ見出しには、雇用主の名前と住所、職務、雇用期間、その職位での実績など、関連分野での職位を記載する必要があります。
- さまざまな職種で目標とするポジションに必要な主要スキルを磨いたことを証明したい場合は、小見出しを付けずに、逆時系列で職歴をリストアップすることができます。代わりに、文章を戦略的に吟味し、自分のスキルがどのように磨かれたかを強調する形で自分の役職と責任を説明してください。
3学歴に関する情報を入力します。学歴セクションに含める内容は、他の種類の履歴書に含める内容と同じである必要があります。唯一の違いは、履歴書のどこに記載するかです。通った大学や専門学校の名称と所在地、取得した学位や資格、在学年数を記載します。成績平均点（GPA）が 3.5 以上の場合は、履歴書にその旨も記載できます。
4スキル、獲得した報酬、実績に関する情報を提供します。これらの情報は、強調するために一緒に書くことも、異なるサブ見出しの下に別々に書くことも出来ます。
5推薦文を書きます。あなたの専門家としての立場を代弁してくれる推薦人（友人や家族以外）を 2 ～ 4 人、名前、関係、連絡先情報（電話番号、住所、電子メールを含む）とともに提供してください。広告する

方法 5方法5/5:

履歴書を磨く

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- たとえば、「管理する」という単語では、誰が管理されるのか、何が管理されるのかが伝わりません。「人事管理」というフレーズの方が説明的であり、履歴書にはより適しているでしょう。現在の求人ディレクトリを調べて、自分の職名をより魅力的にするためのヒントを見つけてください。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a7\/Make-a-Resume-Step-21.jpg\/v4-460px-Make-a-Resume-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a7\/Make-a-Resume-Step-21.jpg\/v4-728px-Make-a-Resume-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2キーワードを上手に使用します。現在、多くの雇用主が特別なソフトウェアを使用して履歴書をスキャンし、履歴書内のキーワードを検索して応募者を採用するか拒否するかを決定しているため、履歴書に対象分野と対象職位の両方のキーワードが含まれていることを確認することが非常に重要です。
- 雇用主が求人広告で使用している文言を見てみましょう。たとえば、雇用主が職位に必要なスキルとして研究能力を挙げている場合、履歴書には「研究能力」という言葉が少なくとも 1 回は記載されている必要があります。
- ただし、求人広告に出てくるキーワードをすべてリストする必要はありません。そうすると、偽物のように聞こえてしまいます。
3過去の責任や業績を説明するときは能動態の動詞を使用します。これにより、あなたのスキルや能力が強調され、応募する仕事に適していることが示されます。あなたの職務内容を説明する動詞をいくつか選び、履歴書に必ずそれらを使用してください。たとえば、受付係であれば、「手配する」、「支援する」、「提供する」などの動詞を使用したことがあるでしょう。「会議を手配する」「顧客を支援する」「管理サポートを提供する」などと言うことができます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ab\/Make-a-Resume-Step-23.jpg\/v4-460px-Make-a-Resume-Step-23.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ab\/Make-a-Resume-Step-23.jpg\/v4-728px-Make-a-Resume-Step-23.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4履歴書を校正し、誤字脱字がないか確認します。このステップは非常に重要です。何度か校正してください。あなたを助けてくれる人を見つけることができます。次に、第三者に履歴書を読んでもらいます。どれだけ優れた能力や豊富な経験があっても、履歴書に誤字や文法上の誤りがあれば、チャンスはありません。校正時に留意すべき点:
- タイプミスです。
- 構文エラーです。
- 連絡先情報が間違っています。
- 印刷エラーです。
- 句読点の誤り。
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ヒント

自分を売り込みましょう。潜在的な雇用主に、以前は「電話を取る」ことをしていたとは言わないでください。代わりに、「5 つの電話回線を管理しており、常に迅速かつ丁寧に顧客に対応しています」と伝えます。
創造的になりましょう。これは、提出前に履歴書に派手なフォントを使用したり香水を吹きかけたりすべきという意味ではありませんが、箇条書きや太字のフォント、情報の整理などによって、他の応募者よりも目立つことができます。覚えておいてください、雇用主はあなたの履歴書を平均 7 秒間スキャンして、読み続けるかゴミ箱に捨てるかを決定します。限られた時間内に自分の能力や実績に雇用主の注目を集め、自分が最適な候補者であると感じてもらう必要があります。
それぞれの仕事に合わせて履歴書をカスタマイズします。雇用主の求人広告を分析すると、雇用主が何を求めているかがわかります。応募する職種に特に 3 ～ 5 年の職務経験が必要な場合は、履歴書の目立つ位置にその旨を記載し、自分が要件を満たしていることを雇用主に示します。たとえば、履歴書に「15 年の経験」などのフレーズを含めることができます。応募先の企業について調べましょう。彼らに最も感銘を与える資質は何ですか?この特性を履歴書に組み込みます。
履歴書は本物らしく、自分の能力を誇張しすぎて信じられないほどに誇張しないようにすることが最善です。
履歴書を提出する前に、高品質の白い紙と封筒を使用してください。封筒には郵送先住所と差出人住所の両方を必ず印刷してください。秘書、事務員、パラリーガルなどの職種に応募する場合、手紙の郵送は日常業務の一部であり、封筒の準備と印刷のスキルを習得する必要があるため、これは非常に重要です。

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