自己紹介文の書き方

個人的な声明は、機関、組織、職種、または潜在的な顧客に、あなた自身について、またなぜこの職種に応募したいのかをより詳しく知らせます。個人的な志望理由書は人それぞれ異なります。この記事では、最高の個人的な志望理由書を書くために役立つ以下の方法を紹介します。そのプロセスを見てみましょう。

パート1 パート1/4:

ブレインストーミング

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- 一般的なスコアは次のとおりです。
  - 学業成績と証明書
  - 奨学金
  - 学術機関からの賞
  - 昇進、評価
  - 会議やセミナーでのプレゼンテーション
  - 出版された専門記事
  - グループサービスの公式認定
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- 目標を完全に網羅するには、次の質問を検討してください。
  - この大学（または学術プログラム、奨学金、仕事、クライアント）はあなたの将来にどのような影響を与えますか？
  - あなたの究極のキャリア目標は何ですか?
  - 1年後、5年後、10年後、あなたはどこにいるでしょうか?
  - 最終的な目標を達成するには何をする必要がありますか?
  - 他に達成したい目標はありますか?
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- 自分自身に問いかける質問:
  - この分野に初めて興味を持ったのはいつですか?
  - この分野で一番好きなことは何ですか?
  - あなたの選択がなぜ重要だと思いますか?
  - あなたを今の地位に導いた経験は何ですか?
  - このプロセス中に諦めたいと思ったことはありますか?
  - この願いを叶えるために、他に何かを諦めましたか？
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- 検討する価値のある課題は次のとおりです。
  - 財政難
  - 社会的地位の難しさ
  - バイアス
  - 学習能力の低下
  - 身体的な欠陥
  - 家族の理由
  - 医療問題
  - 突然の災害
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- 次のような質問を自分に問いかけてみましょう。
  - あなたの最も価値のある資質は何ですか？（リーダーシップ、組織力、自制心など）
  - 今のあなたを形作った経験や信念は何ですか?
  - あなたが最も誇りに思っている「非公式」の成果は何ですか? （ポジティブな資質を反映する成果を強調する）
  - あなたのポジティブな面を反映するターニングポイントは何ですか?
  - こんなに多くの候補者の中からあなた自身を選んだのはなぜですか？なぜ他の人はそれができないのでしょうか?
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パート2 パート2/4:

視聴者を知る

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- 大学や奨学金に応募するための個人的な声明である場合は、自分の興味、高校の成績、社会的な実績、優れた資質に焦点を当てます。
- 大学への編入を申請する場合は、現在の学業状況と現在の学校での総合的な成績に焦点を当て、編入を希望する理由を説明してください。
- 大学院に出願する場合は、長期的な計画、学部での経験、さらに教育を受ける理由に焦点を当ててください。
- 仕事、役職、または特定の顧客に応募する場合は、職歴、過去 5 年間の経験、および自分の長所に焦点を当てます。
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- あなたの機関に関する次の情報を表示します:
  - 目的
  - 歴史
  - 優秀な学生または教職員
  - 現在の成果またはニュース
3前述の特別な問題をリストします。場合によっては、機関や組織が特別な質問やトピックを尋ねることがあります。もしそうなら、質問をよく見て、答えを注意深く直接書いてください。
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- それぞれの個人的な声明は異なりますが、わずかに異なるだけです。
- ただし、ブレインストーミングセッション中に取ったメモはここで使用できることに注意してください。
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パート3 パート3/4:

自己紹介文を書く

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- 「私の人生のハイライトは…」という文で始めるのは避けましょう。
- 「大きな瞬間」を紹介するときは、説明をシンプルにしておくのが最善です。「17 歳になった夏、私は永遠に変わってしまいました」または「XYZ 社で働き始めたとき、小型部品加工業界が私が考えていたものとどれほど変化したかは想像もつきませんでした」のように言います。読者に導入部を始めようとしていることを知らせずに、すぐに要点を伝えます。
- 最初の段落ではできるだけ多くの詳細を記入してください。各段落では、いくつかの詳細や関連情報を提供する必要がありますが、主に、個人的な声明の主要なポイントを紹介し、各ポイントの条件を説明します。
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- 自分の人生の物語をすべて共有しないでください。
- あなたの興味のあることについて書いてください。自分が情熱を注いでいる出来事、目標、経験、またはアイデアについて説明すると、より説得力のある情熱的な文章を書くことができます。
- 特に、機関または組織から寄せられた質問に答えます。読者が特定のトピックについて回答するように依頼した場合は、必ず自己紹介文で回答してください。
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- 曖昧にしたり、あまりに一般的な表現にしないでください。
- あなたの経験、目標、そして独自の視点を必ず読者に伝えてください。
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- 自分をそのポジションに「最適」な人物として描写しようとしないでください。いわゆるベストマッチには明確な定義はありません。今、歪んだ自分像を定義してしまうと、将来的に問題が生じてしまいます。
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- 「あなたのプログラムに適格かどうかわかりません」などの不確かな言葉は避けてください。
- 自分が直面した課題や困難、そしてそれにどう対処したかを話し合うだけでも、自分が無力であると表現するよりもはるかに効果的です。
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パート 4パート4/4:

リビジョン

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- コンテンツをトリミングするときは、論点に関係のない「背景情報」を削除します。あまり重要でないポイントがあれば削除できます。
- 個人的な声明を拡張するときには、すでに持っている情報を詳しく説明することができます。詳細の追加も含みます。その他の重要な視点も導入される可能性があります。
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- 読むときには間違いや不適切な表現がないか忘れずに確認してください。
- 変更したい段落または文をマークします。
- 自然に聞こえるかどうか自分自身に問いかけることもできます。これらのことを自分で説明すると、自分の考えを表現しているように聞こえますか?
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- 批判は謙虚に受け止め、個人的に受け止めないでください。
- 批判的なフィードバックを得られる人々は次のとおりです。
  - 中学校教師
  - 大学教授
  - インターンシップメンター
  - アカデミックチューター
  - 信頼できる同僚
- 専門的なリソースが不足している場合は、友人や家族に助けを求めることができます。
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- 個人的な記述を何度も修正するのは普通のことであることに注意してください。
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- これらの問題を修正したら、個人声明を送信する準備が整います。
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