Excelでドロップダウンリストを作成する方法

Microsoft Excel スプレッドシートでドロップダウンリストを作成すると、データ入力を特定の項目セットまたはドロップダウンリストで提供されるデータのみに制限しながら、データ入力の効率を向上できる場合がよくあります。 Excel 2013 以前のバージョンでドロップダウンリストを作成する方法については、次の手順に従ってください。

方法1方法1/2:

エクセル2013

1ドロップダウンリストを作成する Excel ドキュメントを開きます。
2Excel ドキュメントで空のテーブルまたは新しいテーブルを開きます。
3ドロップダウンリストに表示する項目をすべて入力します。各項目は 1 つのセルを占め、すべての項目は同じ列に入力する必要があります。たとえば、スポーツの一覧のドロップダウンメニューを作成するには、セル A1 に「野球」、セル A2 に「バスケットボール」、セル A3 に「フットボール」などと入力します。
4 ドロップダウンリストに表示する、入力した項目のセルをすべて選択します。
5セルを直接右クリックし、「セル範囲に名前を付ける」を選択します。
6 [名前] フィールドにすべてのドロップダウンリスト項目の名前を入力し、[OK] をクリックします。ここで選択した名前は参照用であり、Excel スプレッドシートには表示されません。
7ドロップダウンリストを表示するデータテーブル内のセルを直接クリックします。
8「データ」ボタンをクリックし、「データの有効性」を選択します。データ検証メニューが表示されます。
9 [設定] タブをクリックし、[許可] ドロップダウンメニューで [シーケンス] を選択します。
10 [ソース] ボックスをクリックし、等号を入力して、等号の後にドロップダウンリストで選択した名前を入力します。たとえば、ドロップダウン項目に「Sports」という名前を付けた場合は、「=Sports」と入力します。
11「ドロップダウン矢印を提供する」の横にあるチェックボックスをオンにします。
12ユーザーがドロップダウンリストで項目を選択できないようにする場合は、[空の値を無視] の横にあるチェックボックスをオンにします。
13 「エラー警告」タブをクリックします。
14 「無効なデータが入力された場合にエラー警告を表示する」の横にあるチェックボックスをオンにします。これにより、ユーザーはドロップダウンリスト内の項目以外のデータを入力できなくなります。ユーザーがドロップダウンリストに独自のデータを入力できるようにする場合は、このフィールドのチェックを外しておきます。
15 「OK」をクリックします。ドロップダウンリストがデータテーブルに表示されるようになります。広告する

方法2方法2/2:

Excel 2010、2007、2003

1ドロップダウンリストを作成する Excel ファイルを開きます。
2Excel ドキュメントで空のテーブルまたは新しいテーブルを開きます。
3ドロップダウンリストに表示する項目をすべて入力します。各項目は 1 つのセルを占め、すべての項目が同じ列に入力されます。たとえば、果物の名前のドロップダウンメニューを作成するには、セル A1 に「Apple」、セル A2 に「Banana」、セル A3 に「Blueberry」などと入力します。
4入力したすべてのドロップダウンリスト項目を含むセル範囲を選択します。
5Excel ツールバーの数式バーの左側の空白領域にある「名前」ボックスをクリックします。
6ドロップダウンリスト内のすべての項目の名前を [名前] ボックスに入力し、Return キーを押します。ここで選択した名前は参照用であり、Excel スプレッドシートには表示されません。
7Excel ドキュメントのデータテーブルで、ドロップダウンリストを表示するセルをクリックします。
8データテーブルの [データ] タブをクリックし、[データツール] グループで [データの検証] を選択します。データの検証ダイアログボックスが表示されます。
9「データの検証」ダイアログボックスで「設定」タブをクリックします。
10 「許可」ドロップダウンボックスで「シーケンス」を選択します。
11 「ソース」フィールドをクリックし、等号を入力して、等号の後にドロップダウンリストで選択した名前を入力します。たとえば、ドロップダウンリストの名前が「Fruit」の場合は、「=Fruit」と入力します。
12「ドロップダウン矢印を提供する」フィールドの横にあるチェックボックスをオンにします。
13データを使用するときにユーザーがドロップダウンリストで項目を選択しないようにするには、[null 値を無視] の横にあるボックスをオンにします。
14 「エラー警告」タブをクリックします。
15 「無効なデータが入力された場合にエラー警告を表示する」の横にあるチェックボックスをオンにします。このオプションにより、ユーザーはドロップダウンリスト内の項目と異なるデータを入力できなくなります。ユーザーがドロップダウンリストに独自のデータを入力できるようにする場合は、このフィールドのチェックを外しておきます。
16 「OK」をクリックします。ドロップダウンリストがデータテーブルに表示されるようになります。広告する

ヒント

ドロップダウンリストに表示する項目を入力するときは、ドロップダウンメニューに表示する順序で入力します。たとえば、エントリをアルファベット順に入力すると、ユーザーは特定の項目や値を見つけやすくなります。
ドロップダウンリストを作成したら、それを開いて確認し、入力したすべての項目が適切に表示されていることを確認します。場合によっては、すべての項目を完全に表示するためにセルを広げる必要がある場合があります。

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警告する

データシートが保護または共有されている場合、または SharePoint サイトにリンクされている場合は、データの検証メニューにアクセスできません。これらの状況のいずれかがデータシートに当てはまる場合は、保護を解除するか、共有を解除するか、SharePoint ネットワークからリンクを解除してから、再度データ検証にアクセスしてみてください。

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