電子メールでATTNを使用する方法

ATTN は英語の「attention」の略語で、電子メールや手紙で対象受信者を示すためによく使用されます。電子メール通信で ATTN を使用する最適な方法は、件名にそれを含めることです。こうすることで、メールの送信先が明確になり、適切な受信者にメールが読まれる可能性が高くなります。

方法1方法1/3:

メールにATTNを追加する

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fa\/Address-Email-with-ATTN-Step-1.jpg\/v4-460px-Address-Email-with-ATTN-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fa\/Address-Email-with-ATTN-Step-1.jpg\/v4-728px-Address-Email-with-ATTN-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":334,"bigWidth":728,"bigHeight":529,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1件名はATTNで始めます。就職活動のときなど、会社の一般的なメールアドレスしか持っていないのに、特定の人や部署の注目を集めたい場合もあります。最も良い方法は、件名に「ATTN: John Smith」と記入することです。 ^{[1] X調査ソース}
- または、誰の名前もわからない場合は、「宛先: 採用マネージャー」または「宛先: マーケティング部門」と書くこともできます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/55\/Address-Email-with-ATTN-Step-2.jpg\/v4-460px-Address-Email-with-ATTN-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/55\/Address-Email-with-ATTN-Step-2.jpg\/v4-728px-Address-Email-with-ATTN-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":334,"bigWidth":728,"bigHeight":529,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2件名にその他の関連情報を含めます。特定の個人またはグループの注目を集めるだけでなく、件名には電子メールの内容に関する重要な詳細も含める必要があります。これにより、電子メールがより明確かつ簡潔になり、より早く開かれて読まれる可能性が高くなります。
- たとえば、「ATTN: John Smith 件名: コンテンツマーケティング担当」と言うことができます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/97\/Address-Email-with-ATTN-Step-3.jpg\/v4-460px-Address-Email-with-ATTN-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/97\/Address-Email-with-ATTN-Step-3.jpg\/v4-828px-Address-Email-with-ATTN-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":334,"bigWidth":828,"bigHeight":529,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3件名を書いた後、ATTN を使用してメールの本文を開始できます。 ATTN 情報を電子メールの本文または添付ファイルとして含めることもできます。この方法では、件名を利用して、対象の受信者とコミュニケーションを取りながら、メールの目的を具体的に示すことができます。件名にすでに内容が含まれているメールに返信するときにこれを実行できます。
- たとえば、メールの本文を「ATTN: Sandeep Kumar」で始めることができます。
- メールの件名と本文に ATTN を含める必要があります。
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方法2方法2/3:

電子メールで ATTN を使用するタイミングの決定

宛先の受信者のメールアドレスがわからない場合は、ATTN を使用する必要があります。相手に直接連絡できるメールアドレスが分からない場合は、相手先の企業サイトに記載されているメールアドレスにメールを送信することもできます。次に、件名に ATTN を使用して、電子メールの送信先を示す必要があります。
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- 「ATTN: Mary Smith re: Sales Goals」と書き、営業チーム全体を CC に入れることもできます。
3 ATTN を使用して、これが重要なメールであることを示します。件名に ATTN を使用することで、すぐに対応が必要な事項を示すこともできます。たとえば、「給与報告書には至急送付が必要です」と書くことができます。広告する

方法3方法3/3:

メールが注目されるようにしましょう

1件名を入力します。メールを送信するときは、必ず件名を記入してください。これは、メールに注目を集めるチャンスであり、メールの内容に関する詳細も提供できます。件名のないメールは削除されたり、受信トレイに埋もれたりする可能性が高く、受信者はメールを開くまで内容がわからないためイライラしてしまう可能性もあります。 ^{[2] X研究ソース}
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- 「ATTN」や「RE」などの略語を使用すると、件名にさらに情報を追加できます。
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- 会ったことはないけれど尊敬している人に連絡する場合は、「何もお願いしていません」と書くことができます。たとえば、お気に入りの作家や尊敬する業界の専門家などです。
- または、「顧客基盤を拡大して収益を増やす」と言うこともできます。これは、ビジネス上のつながりを作ろうとしていて、メールに注目してもらいたい場合に役立ちます。
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- 「返信をお願いします」と書くこともできます。この方法では、あなたのメールが優先される可能性があります。
- あるいは、「クイック返信: ランチミーティング」と書くと、簡単な返信であることが示されるため、注目を集める可能性が高くなります。
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