Excel ファイルのサイズを縮小する方法

Excel ファイルの内容が増え、編集され続けると、ファイルはどんどん大きくなります。ワークブックにはテキストに加えて、さまざまなグラフやカラー画像も含まれており、多くのスペースを占有します。ファイルが大きすぎると、電子メールの送信速度に影響するだけでなく、ハードディスクの容量も大量に消費します。幸いなことに、いくつかの簡単な操作を行うことで、Excel ファイルのサイズを縮小できます。

方法1方法1/6:

いくつかの簡単な方法を試してみてください

1未使用のセルの形式を表示します。マウスを各ワークブックの一番下までドラッグし、すべての空の行を選択して、使用されていないセルをすべて削除します。これにより、ファイルサイズを大幅に削減できます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3b\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-2-Version-6.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-2-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3b\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-2-Version-6.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-2-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2拡張子 .xlsb を持つバイナリ形式でファイルを保存します。これにより、ワークブックは複数のバイナリファイルを含む圧縮フォルダーに変換されます。適用される圧縮の程度は、ワークシートの内容によって異なります。ただし、このようなファイルを開いたり、閉じたり、保存したりするには、一般的に使用されているファイル形式 (.xls) よりも時間がかかることがよくあります。 ^{[1] X研究ソース}
- ファイルを .xlsb として保存したら、データ範囲外のすべてのセル (通常はデータの右と下) を選択して削除します。
- 同じセルを選択し、色、線などのすべてのセル書式を削除します。ワークブック内のすべてのワークシートから書式を削除します。
- ワークブックを「.xlsx」形式で再度保存します。次に、これらの操作によってファイルサイズがどの程度削減されるかを確認します。
3 同じファイルと形式で、異なるファイル名を使用してワークブックを保存します。この変換プロセスにより、ファイル内の余分なスペースと無効なデータが削除される可能性があります。広告する

方法2方法2/6:

アイコンと書式設定付きのワークブック

1Excelファイルを開きます。
2Excel ファイルを「.html」形式で保存します。
3.html ドキュメントのファイル名を変更します。次に、新しいドキュメントを「.xls」形式で保存します。広告する

方法3方法3/6:

テキストのみを含むワークブック

1Excelファイルを開きます。
2Excel ファイルを「.xml」形式で保存します。
3 「.xml」ファイルの名前を変更し、新しい名前で「.xls」ファイルとして再保存します。広告する

方法4方法4/6:

「WinZip」プログラムの使用

1ドキュメントを開き、圧縮するファイルを見つけます。ファイル名をクリックし、拡張子「.xls」を「.zip」に変更します。
2ファイルをクリックし、「WinZipで開く」を選択します。次に、抽出したコンテンツを保存するパスを選択します。
3 「WinZip」プログラムを使用してコンテンツを再圧縮します。
4ドキュメントを開きます。ファイルを選択し、「.zip」サフィックスを「.xlsx」に変更します。ファイルサイズが大幅に削減されたことに気づくはずです。 ^{[2] X研究ソース}
5また、ワークブックのサブフォルダーに移動して、最大のワークブックを見つけることもできます。元の Excel ファイルを再度開き、いくつかの新しいスプレッドシートを作成します。大きなワークブックに戻り、データを含むセルを選択してコピーし、新しいワークシートに貼り付けます。次に、サイズが大きすぎるスプレッドシートを削除してファイルを保存します。広告する

方法5方法5/6:

エラーの原因を見つけて修正する

1Excel ファイルが大きくなりすぎる原因となっているワークシートを見つけたら、そのファイルを .xls 形式で保存します。こうすることで、ワークシートと問題を見つけやすくなります。同時に、データを元のファイルから分離することもできます。
2後で簡単に操作できるように Excel ファイルをコピーし、問題のある列を削除してファイルを保存します。
3 2 つのファイルのサイズを比較すると、問題のある列を削除すると、Excel ファイルのサイズが数 KB から数 MB 減少することがわかります。広告する

方法6方法6/6:

名前を付けて保存

この方法は、画像を含むスプレッドシートに適しています。

1「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
2「保存」ボタンの横に、ツールのドロップダウンメニューが表示されます。それをクリックしてください。
3画像を圧縮します。
4「画面」または「印刷」サイズに圧縮します。
5 ファイルを保存します。仕上げる。広告する

ヒント

Mac で Excel ファイルを圧縮する場合は、「FILEminimizer Office」や「Express Zip Mac」などの圧縮ソフトウェアなどのサードパーティ製ソフトウェアを使用できます。
Mac から Windows コンピューターに Excel ファイルを電子メールで送信する場合は、必ずファイルを「.xlsx」形式で保存してください。こうすることで、Windows コンピューターでファイルを開くときに問題が発生することはなくなり、開いたファイルに奇妙なフォーマットが含まれなくなります。 ^{[3] X研究ソース}

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警告する

ファイルを圧縮する前に、元のファイルをバックアップしてください。ファイルを圧縮する過程で、元のワークブックの書式、アイコン、その他の重要なコンテンツの一部が失われる可能性があります。
Excel ファイルにマクロが含まれている場合、HTML または XML 形式で保存すると、関連するコーディングと情報が削除されます。この時点で、各ワークシートを手動で確認し、使用されていないセルの書式設定を削除する必要があります。

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