スキャンした文書を電子メールで送信する方法

スキャナをお持ちの場合は、ファックス機を使用したり郵便局で送ったりする代わりに、文書をスキャンして電子メールで送信できます。これにより、時間と費用が節約されるだけでなく、操作も非常に簡単になります。

ステップ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c6\/Email-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Email-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c6\/Email-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Email-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 ドキュメントをコンピューターにスキャンします。これを行うための正確な手順は、使用しているスキャナーとコンピューターのモデルによって異なります。詳細については、「ドキュメントのスキャン方法」を参照してください。
- スキャンしたドキュメントを、スキャンしたドキュメントの最も一般的な形式である PDF ファイルとして保存します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3b\/Email-a-Scanned-Document-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Email-a-Scanned-Document-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3b\/Email-a-Scanned-Document-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Email-a-Scanned-Document-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2スキャンしたファイルを開いて確認します。文書を送信する前に、簡単に文書を確認して、エラーがないことを確認することをお勧めします。時々、スキャナーが軽い部品をスキャンできないことがあります。
- ファイルを開くには、Adobe Reader または別の PDF リーダーが必要です。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c1\/Email-a-Scanned-Document-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Email-a-Scanned-Document-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c1\/Email-a-Scanned-Document-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Email-a-Scanned-Document-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3メールクライアントを開くか、Webベースのメールアカウントにログインします。スキャンした PDF ファイルを、Outlook、Gmail、Yahoo メール、その他のメールクライアント、または Web ベースのメールを使用してメールに添付できます。
- 詳細については、「電子メールアカウントを作成する方法」をクリックしてください。
4メールアドレスを入力します。受信者に新しいメールを送信し、送信するファイルを添付します。添付ファイルを添付したことを受信者に必ず知らせてください。
5 [添付ファイル] ボタンをクリックします。ボタンアイコンは通常、ペーパークリップに似ています。これを行うと、添付するファイルを参照できるポップアップウィンドウが表示されます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f0\/Email-a-Scanned-Document-Step-6.jpg\/v4-460px-Email-a-Scanned-Document-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Email-a-Scanned-Document-Step-6.jpg\/v4-728px-Email-a-Scanned-Document-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6スキャンしたファイルを選択します。通常、スキャナーの設定に応じて、ドキュメントまたはマイドキュメントフォルダーにあります。
- 一部の電子メールクライアントまたは Web ベースのバージョンでは、ファイルの場所を参照しなくても、ファイルを電子メールメッセージに直接ドラッグアンドドロップできます。
7情報を送信します。メールの内容と添付ファイルに満足したら、メッセージを送信できます。「送信」をクリックした後、添付ファイルが正常にアップロードされるまでに数分かかります。広告する