良い第一印象を与えることは、どんな仕事のチャンスを得るためにも重要です。このガイドでは、電子メールでインターンシップのポジションに応募する方法を示し、サンプルテキストを提供します。
ステップ 1方法 1/1: 独自のメールを書く {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6c\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/6\/6c\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1雇用主に正式で敬意を表する敬称を付けます。 応募するインターンシップの雇用主に言及する際には、非公式な用語の使用は避けてください。連絡先の名前、肩書き、性別に応じて、「Dear Dr./Mr./Ms. X」で手紙を始めます。 [敬称と名前]様、 可能な限り、メールの挨拶文は特定の人に向けたものにしてください。ただし、インターンシップのメールを確認する特定の人物がわからない場合は、「Dear Sir or Madam」のような文言を入力できます。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/29\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/2\/29\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2関連する詳細を使用して自己紹介をします。 審査員は、他のことに集中する前に、これらの詳細をすぐに必要としますが、通常は、応募書類にざっと目を通すだけです。私は[大学名]で[専攻]を勉強している1年生/2年生/その他で、[この専攻の特定の側面]に興味があります。 3可能であれば、それらの間のつながりについて言及してください。 手紙の中で共通の友人に言及できるとは限りませんが、これが本当に希望する職種である場合は、そのような友人を協力させる価値があるかもしれません。これには多くの時間をかける必要はありません。あなたが大学生だと仮定すると、教授や TA の履歴書や CV を読み始める必要があります。これらはほとんどの場合、学校の Web サイトで入手できます。興味のある企業とあなたをつなげてくれる人を見つけたら、その人と会って話をし、就職のメールにその人のことを記載しましょう。[プログラムディレクター/教授/その他]、[役職と名前] から、あなたに連絡するよう勧められました。 交流のある人と会社について話すときは、インターンシップへの関心を伝えたり、会社の職場環境などについて質問したりしますが、うっかりして、そのポジションに有利になろうとしているだけの印象を与えないようにしましょう。 4.会社についてあなたが感心している点を簡単に述べてください。 これを行う最も効果的な方法は、組織が誇りに思っているとわかっている/疑っている何かを持ち出すことです。[会社名] は優れた評判を誇っており、[環境に優しい材料を使用し、持続可能な開発を追求する] という貴社の取り組みに感謝しています。 5.自分の資格と経験を述べ、それが会社の見通しとどのように重なるかも述べます。 この手紙の焦点は、取引から何を得たいのかではなく、あなたが何に貢献できるかにあるべきなので、このセクションが目立つようにしてください。あなたが求めているインターンシップに関連する学歴やこれまでの職務経験について話しますが、簡潔にまとめないと読者の興味を失ってしまう可能性があります。インターンとしてサービスを提供したいと思っています。私は[X学部/Xプログラム]の優等生であり、[Xの成績平均点]を維持し、[X学期に奨学金/賞または栄誉]を受賞しました。さらに、私の[副次的または主要な論文は] [地域内の特定の役職または組織]に関するものです。私はあなたのチームのお役に立てると信じています。 6.この求人応募についてフォローアップするつもりであることを伝えます。 求人状況を追跡するために雇用主にいつ、どのように連絡するかを話し合うことができます。電話またはメールでご連絡いただけますが、折り返しご連絡が取れない場合は、[来週の月曜日]に再度お電話させていただきます。 7.手紙を書き終えます。 名前、メールアドレス、電話番号を記載してください。私のメールを読んでくださり、誠にありがとうございます。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e5\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/e\/e5\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8.迷惑なインターンシップのメールに履歴書を添付しないでください。 会社が積極的にインターンを募集していない限り、特に添付ファイルに関する職場のポリシーがある場合は、添付ファイルを開封したくない場合があります。また、履歴書を添付する前に PDF として保存してください (Word 文書は別のシステムで開いたときに書式が失われたり変更されたりする可能性があるため)。雇用主によっては、電子メールの添付ファイルを開けないという規則を設けている場合があります。この場合、カバーレターと履歴書の両方をメール本文に含める必要があります。雇用主が各文書を区別しやすいように、文書を区切るスペースを確保してください。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fb\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/f\/fb\/Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-an-Internship-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 9このメールは、よりプロフェッショナルなメール アドレスから送信してください。 インターンシップのカバーレターを送る場合は、自分の名前を少し変えただけの住所を使うのが最適かもしれません。ニックネーム、過度に複雑なアドレス、スパムのように見えるものは避けてください。現在のメール アドレスが、専門的でないコンテンツを含むソーシャル メディア プロフィールに関連付けられている場合は、別のメール アドレスを作成して使用してください。このタイプのメール アドレスを使用する場合は、プロフィール設定を調整してプライバシーを強化してください。 10.約束を守りましょう。 組織から返信がない場合は、再度メールを送信するか、電話をかけてください。こんにちは。私の名前は[名前]です。先週お送りした[今秋]のインターンシップの申し込み状況についてご連絡したいと思いました。このポジションについてさらに話し合う機会をいただければ幸いです。また、ご要望があれば履歴書をお送りいたします。ありがとう！ 広告する ヒント 電子メール形式の短いメッセージはカジュアルなコミュニケーション手段になる傾向があるため、あなたと雇用主の間のコミュニケーションにフォーマル感をもたらすカバーレターを含めます。カバーレターを添付する場合、メールのメッセージは簡潔かつ丁寧なものにし、雇用主に敬意を表し、自己紹介と応募内容について述べ、履歴書とカバーレターの両方を添付していることを明記してください。このメッセージに署名し、連絡先情報を入力してください。 トピックについて明確にしてください。膨大な受信トレイにメールが埋もれてしまうのは避けたいものです。 （可能であれば、雇用主から要求された特定のトピックを使用してください。） メールフォームのように見せないでください。特定の企業に送信するメールをカスタマイズして、単に行き当たりばったりにインターンシップを募集しているのではないことを企業に知らせます。 インターンシップを希望する雇用主について調べます。この情報を使用して、電子メールのカバーレターを完成し、会社にどのような利益をもたらすことができるかを説明します。将来の雇用主は、あなたがその会社について学ぶために時間を費やしたことを知れば、あなたを雇用する意欲が高まるかもしれません。 
