文書を印刷する方法

使用しているプログラムを操作するために必要なツールがあれば、ドキュメントの印刷は簡単です。次のガイドラインは、ほとんどのオペレーティング システムとプログラムの印刷操作について説明しています。

ステップ

文書を印刷する

1. 1 印刷するドキュメントを開くか参照します。 Word ファイルなどの印刷したいドキュメントを開いたり、Web ページを参照して印刷したりできます。いずれにしても、印刷したい文書がコンピューター上で開いて表示できることを確認してください。開いていないファイルを印刷することはできません。
   • Web ページで、通常は「印刷バージョン」と記載されているプリンター リンクがあるかどうかを確認します。 Web ページに印刷可能なバージョンがない場合は、Web ページのコンテンツをコピーして Word 文書に貼り付け、そこから印刷する必要がある場合があります (ただし、これは絶対に必要なわけではありません)。特に、Outlook 以外で電子メールを印刷する場合は、Word 文書にコピーする必要があります。
2. 2「ファイル」をクリックします。 「印刷」ボタンがない場合は、Mac または PC ウィンドウの上部にある「ファイル」をクリックします。
   • ブラウザから Web ページを印刷する場合は、いくつかのメニュー ボタンをクリックする必要がある場合があります。
3. 3「印刷プレビュー」をクリックします。印刷されたファイルがどのように表示されるかを確認するには、「印刷プレビュー」をクリックします。このウィンドウから印刷することも、印刷プレビューをスキップすることもできます。
4. 4「印刷」をクリックします。 [ファイル] メニューから [印刷] をクリックします。印刷メニューが開きます。 。
5. 5「プロパティ」、「プレビュー」、または「詳細」をクリックします。より詳細な設定にアクセスするためのボタンを探します。このメニューでは、使用しているプログラムで提供される用紙のサイズ、ソース、種類、その他のさまざまなオプションを変更できます。これらの設定から必要なものを選択してください。
6. 6 必要な詳細を変更します。印刷メニューに戻ると、プリンター、カラーまたはグレースケール、横向きまたは縦向きの表示、コピー サイズなどを選択できます。必要なオプションが設定されていることを確認してください。
7. 7 「OK」または「印刷」をクリックします。設定に満足したら、「OK」をクリックします。

印刷のトラブルシューティング

1. 1適切なプリンターがあることを確認します。プリンターをすぐに使用できる状態にして、コンピューターに正しく接続し、必要なドライバーがすべてインストールされ、用紙とインクが十分に用意されている必要があります。
   • プラグを差し込んで電源を入れるのを忘れないでください。
   • プリンターがインクジェットかレーザーかを確認してください。印刷方法が異なり、必要な材料も異なります。一部のレーザー プリンターは白黒のみで印刷します。
2. 2適切な紙とインクを選択します。印刷する前に、印刷する用紙の種類を決めます。招待状や履歴書などのフォーマルな印刷物には厚手の紙を、基本的なチラシやその他の印刷品質には薄手の紙を選択してください。印刷用紙を対応する用紙スロットに挿入します。カラーで印刷するか、白黒で印刷するかも決める必要があります。
   • 使用する用紙がプリンタに対して厚すぎないことを確認してください。
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ヒント

• まず最初のページを印刷します。印刷プレビューで誤って何かを見逃した場合に、使用できないコピーが 10 枚も作成されるのは望ましくありません。そのため、1 ページだけ印刷し、一度確認して、目的どおりであることを確認してから印刷してください。
• コンピューターから印刷できない場合は、CD に書き込んだり、USB ドライブに保存したりできます。次に、ファイルを別のコンピューターに移動して開き、印刷します。
• 緊急に文書を印刷する必要があるときに慌てないように、予備のインクまたはカーボン カートリッジを常に用意しておいてください。プリンターのインクやトナーが不足していると、きれいなコピーが印刷されません。公共の場所で印刷する場合は、スタッフに通知していただければ、すぐに問題を解決します。
• それでも文書が印刷されない場合は、プリンターに用紙が入っているかどうかを確認してください。複数の用紙トレイを備えたプリンターでも、時々誤動作する可能性があるので、すべての用紙ポートをチェックして、十分な用紙があることを確認してください。

警告する

• 公共のプリンターを使用する場合は、他の人が印刷物を見ることができる可能性があることに注意してください。注意してご使用ください。
• 印刷するには、PC に特定のプリンター ソフトウェアがインストールされている必要があります。 「印刷」をクリックしてもプリンターの名前が表示されない場合は、ソフトウェアがインストールされていることを確認して、もう一度試してください。