お礼状への返信方法

誰からであれ、感謝の手紙を受け取るのはいつも嬉しいものです。お礼の手紙に返信するときは、誠意を持って、受け取って嬉しい気持ちを相手に伝えるようにしましょう。これはお互いの関係を深める素晴らしい機会です。電話やメールで返信することも、直接感謝の気持ちを伝えることもできます。

方法1方法1/3:

同僚からの感謝の手紙に返信する

1相手に、お礼状を受け取ったことを伝え、遠慮なく連絡してください。同僚や上司からの感謝のメモに時間をかけて返信することは、あなたと同僚の間の絆を強めるのに大いに役立ちます。メールに返信する場合でも、直接お礼を言う場合でも、メールをくれた相手に感謝の気持ちを伝えましょう。
ヒント: 「どういたしまして」と言うのが苦手な場合は、「お礼状をいただいて嬉しいです」と言ってみてください。ただ感謝の気持ちを表してください。
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- 「この仕事はとても意義深いです。このプロジェクトにとても感謝しています。たくさんのことを学びました。」
- 「デザイン部門と再び仕事ができる機会を楽しみにしています。一緒に仕事ができて光栄でした！」
3.返信はできるだけ簡潔にしてください。人々は、あなたからの返事を期待して仕事関連のお礼状を送るわけではありません。相手がすぐに返信を読めるように、返信はできるだけ簡潔にしましょう。 ^{[1] X研究ソース}広告する

方法2方法2/3:

顧客からの感謝の手紙に返信する

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- 「ジョーンズさん、あなたと仕事ができるのは光栄です。お会いできてうれしく思います。次回も一緒に仕事ができるのを楽しみにしています。」
- 「マルティネスさん、この絵を気に入っていただけて嬉しいです！ご愛顧いただき誠にありがとうございます。次回ご購入の際には 10% 割引させていただきます。」
2時間内に返信します。他のメールに返信するのと同じように、お礼状にもタイムリーに返信するのが最善です。相手はタイムリーな返信を受け取ると、大切にされていると感じ、とても嬉しくなります。 ^{[2] X研究ソース}
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- 「ご注文ありがとうございます。気持ちよくお付き合いさせていただければ幸いです！」
- 「初めまして。あなたの大きなプロジェクトがうまくいくことを祈っています！」
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方法3方法3/3:

友人や家族からの感謝のメッセージに返信する

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- "それは問題ではありません。"
- "どういたしまして。"
- 「お役に立てて嬉しいです。」
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fd\/Respond-to-a-Thank-You-Email-Step-2.jpg\/v4-460px-Respond-to-a-Thank-You-Email-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fd\/Respond-to-a-Thank-You-Email-Step-2.jpg\/v4-828px-Respond-to-a-Thank-You-Email-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 「もし私があなただったら、あなたも同じことをするだろうとわかっています」と言うことができます。関係が強い場合は、このように言うことができます。お互いに信頼し合っているため、これを行うことで関係を新たなレベルに引き上げることができます。 ^{[5] X研究ソース}他にも同様の表現としては以下のようなものがあります。
- 「大丈夫だよ。あなたも助けてくれたんだ。」
- 「お互いが近くにいるのは嬉しいことです。」
- 「何か困ったことがあれば、お気軽にご連絡ください。」
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- 「お役に立てて本当に嬉しいです。」
- 「私も喜んでお手伝いしますよ。」
- 「大丈夫、楽しいよ！」
4.ボディランゲージで誠意を伝えましょう。ボディランゲージは非常に重要です。送り主に直接お礼を言うときは、笑顔で相手を見つめ、胸の前で腕を組まないように注意してください。 ^{[6] X研究ソース}広告する