時間を管理する方法

現代社会では、時間はますます重要になってきているようです。さまざまな新しいデバイスにより、同僚、友人、家族、時にはまったく見知らぬ人とも常につながることができるようになりました。その結果、一つのことに集中することがますます難しくなります。もしこれがあなたに当てはまるなら、やるべき仕事がいくつかあります。しかし、良いニュースがあります。私たちは、あなたの慌ただしく多忙な日々から抜け出す方法を持っています!

ステップ

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{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/83\/Manage-Your-Time-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Manage-Your-Time-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/83\/Manage-Your-Time-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Manage-Your-Time-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1まず、変化に備えて、何かを食べたり、リラックスしたりするために 30 分ほど時間を取る必要があります。次に、達成する必要のある事項のリストを作成します。しかし、正式に開始する前に、どのタスクを完了する必要があるか、どのタスクは完了できるか、またはできないかを明確にする必要があります。日々のタスクから長期的な目標までを網羅したこのようなリストを作成することは、次のステップに進むのに非常に役立ちます。
- 各タスクに現実的な優先順位を付けます。
  - レベル 1: 本日午後 6 時までに提出
  - レベル 2: 明日の午後 6 時までに提出
  - レベル3: 今週中に完了する必要があります
  - レベル4: 来週中に提出
- 小数点を使用して、各タスクの優先順位をさらに細分化できます。たとえば、レベル 1.0 のジョブはすぐに実行する必要がありますが、レベル 1.5 のジョブは今日中に完了するだけで済みます。
2エネルギーのバランスをとる。今週達成する必要のある仕事を毎日少しずつ行い、最も重要なことを最初に行います。
- 今日の仕事は今日中にやりなさい。まずは失敗が許されない緊急のタスクに集中しましょう。次に、それほど緊急ではないタスクを実行します。今日の作業が終わったら、それをマークして明日の作業に進みます。
- 明日の仕事が終わったら、今週中に終わらせるべき他の仕事をします。それがすべて終わったら、来週の仕事に移ります。一度に大量に行うよりも、毎日少しずつ行う方がはるかに効果的です。これにより、時間をより効率的に使用でき、ストレスを軽減し、仕事への熱意を維持するのに役立ちます。
- 今日の最後のタスクの最後に「明日のToDo」を添付します。毎日新しい ToDo リストを作成して、順調に進みましょう。
3.一日のうち最もエネルギーがある時間を有効に活用しましょう。朝の方がやる気が出る人もいれば、夕方の方がやる気が出る人もいます。
4.時間を作る。私たちは毎分毎秒、時間と競争しなければなりません。
- 15 分、30 分、または 1 時間の間隔で作業します。科学的研究により、一般の人々にとって最も適切な時間の組み合わせは、45 分間の作業ごとに 10 分間の休憩を取ることであると証明されています。
- 作業の一部またはすべてを完了するための時間制限を自分に設けます。
5.休息に注意を払います。心をリラックスさせて元気を取り戻しましょう。
- 5 分、10 分、または 15 分の休憩を取ることを事前に決め、それに従います。
- 休憩を取ることで、より良い未来を期待してやる気を出すことができます。
6.仕事の進捗状況を把握する。
- 完了したタスクを ToDo リストから削除します。
- 一日の仕事を終えると、今まで以上に解放感とリラックス感を感じるでしょう。仕事を完了するということは、単にタスクが完了したということだけではなく、それに伴う満足感と、継続して取り組む意欲が湧くということでもあります。
7. ToDo リストを再評価します。定期的にタスクを書き込んだり削除したり、各タスクの優先度を変更します。
- 新しいジョブを追加します。これは、特に時間管理プログラムを始めたばかりのときは、定期的に行う必要があります。
- 完了したタスクを削除または変更したり、優先度を下げたりすることもできます。
- 仕事の一部を他の人に委任します。一般に信じられていることとは反対に、すべての作業を自分で行う必要はありません。必要に応じて他の人に仕事を委任すると、効率が向上します。
- 新しいテクノロジーを使用すると、作業をより速く、より効率的に、より正確に行うことができます。現代のモバイルテクノロジーにより、数十 (数百とは言わないまでも) のアプリが生まれ、それらのアプリはユーザーの効率性を大幅に向上させたり、ユーザーに代わって作業を完了させたりすることができます。
8.楽しみのための時間を確保する。大きなプロジェクトに取り組むためのモチベーションを見つけるのに時間をかけるときは、リラックスする機会を見つけることが非常に重要です。これは脳をリラックスさせるだけでなく、体も休ませます。時間はかかりませんが、必ず休憩を取ってください。
9.毎晩6〜8時間睡眠をとる。十分な睡眠をとると、日中の注意力と活力が高まり、思考が明晰になり、パフォーマンスも向上します。広告する

ヒント

人生において無駄にしていたかもしれない「断片的な時間」を有効活用しましょう。学校と昼食の間の 15 分間でも、朝起きてから子供が起きるまでの 20 分間でも、何かに使いましょう。少しずつでも、長い目で見れば他の人よりもずっと多くの時間を使えるようになるでしょう。
あまり多忙になりすぎないでください。非現実的な作業計画を完了するように自分自身に求めるのは難しいことです。
「昨日やるべきだった」という考えにとらわれず、現実的な問題解決に焦点を当ててください。
途中で諦めないでください。「クッキーを食べる価値がある」と思った瞬間を覚えていますか?それは良いインセンティブですね。マイルストーンを設定し、それを達成するたびに、少し時間を取って自分自身にご褒美を与えましょう。または、目標達成に向けて取り組んでいる場合は、それに時間を費やしましょう。
ToDo リストを作成するときは、動詞を削除します。考えを整理し、各タスクに時間を割り当てます。
80/20ルールを覚えておいてください。時間を無駄にする成功者は、仕事の 5% に時間の 95% を費やします。この人物は、これらの 5% の仕事が最も収益性が高いように見えるという現実に基づいてこれを述べています。しかし、必ずしもそうとは限りません。
時間の管理は、その日のタスクを紙に書き留めるほど簡単なものから、スプレッドシートでリンクや日付を調整するほど複雑なものまでさまざまです。必要な機器は、選択する方法によって異なります。
休憩前に完了した作業を評価するためのルールを作成します。
チェスクロックを使用して作業を追跡します。タスクを完了するのにどれくらいの時間がかかるかを正確に把握すると、より現実的なスケジュールを作成できます。完了までに 30 分もかからないタスクがあることを知るだけで、仕事へのモチベーションが上がります。
職場では、突然の電話、急にヨーグルトが食べたくなった、リモートメッセージ、肉の入ったオーブンからの音による通知など、予期せぬ出来事のために短い休憩を取ることができます。
十分なエネルギーを残して仕事をし、何かエキサイティングなことが起こる前にリラックスしましょう。人生における予期せぬ出来事を受け入れましょう。いつも同じことを繰り返すよりも、もっと価値のあることがあるかもしれません。最も異常な状況では、通常の生活に戻るまでに 1 時間もかからない場合もあれば、数日かかる場合もあります。

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