求人に応募した後のフォローアップメールの書き方

仕事に応募した後、企業からの連絡を待つ時間は長く、気が遠くなるものです。企業と丁寧にコミュニケーションを取り、応募の状況をフォローアップすることで、競合他社との差別化を図ることができます。プロフェッショナルとして行動し、言葉遣いがあまり率直でなければ、フォローアップのメールで前向きで永続的な印象を残すことができます。

方法1方法1/1:

フォローアップメールを書く

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e6\/Write-a-Follow-Up-Email-for-a-Job-Application-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Follow-Up-Email-for-a-Job-Application-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/e\/e6\/Write-a-Follow-Up-Email-for-a-Job-Application-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Follow-Up-Email-for-a-Job-Application-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1少なくとも数日待ちます。求人応募を送信してからフォローアップするまでにどれくらい待つ必要がありますか?これについてはさまざまな意見がありますが、少なくとも 3 〜 5 日待つ必要があるというのが基本的な見解です。 1 週間以上待つべきだと言う人もいれば、5 営業日待つほうが適切だと言う人もいます。覚えておいてください、あなたと同じポジションに応募する人が何十人、あるいは何百人もいるかもしれないので、企業が履歴書を整理し、次のラウンドの候補者を選ぶのにはある程度時間がかかります。あまりにも早くフォローアップすると、無礼またはせっかちな印象を与える可能性があります。 ^{[1] X研究ソース}
- 実際、採用担当者の中にはフォローアップメールを受け取るのが嫌だという人もいます。彼らは、これは注目を集めるための戦術であり、応募者の選考に時間を費やすことになると考えました。しかし、他の採用担当者は、フォローアップメールを送信することで、あなたが目立つようになり、そのポジションに対するあなたの誠意と熱意を示すことができると言います。 ^{[2] X研究ソース}
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- 会社のウェブサイトを注意深く検索すると、採用担当者の連絡先を見つけることができるかもしれません。
- 会社の LinkedIn ページをチェックして、採用担当者の連絡先情報を見つけることもできます。
- オフィスに電話して採用担当者の名前を尋ねないでください。連絡先の名前が見つからない場合でも、電話で尋ねないでください。
- 相手の名前が正しく書かれているか必ず確認してください。誰かの名前を間違って書くと、悪い印象を与えてしまいます。
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- メールの件名は、「編集職応募に関するフォローアップレター」とだけ書いてください。このポジションに対応する参照コードまたはポジションコードがある場合は、件名に追加できます。
- 採用担当者は同時に複数の職種を募集している場合もあるので、明確に伝えるようにしてください。採用担当者が応募書類を見つけやすくするために、件名に自分の名前を含めることもできます。
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- 親愛なるルー様
  先週、私は御社がLagou.comに掲載した「編集企画」のポジションに応募しました。このポジションに関して御社からまだ何の返答もいただいておりませんので、私の応募書類が届いているかどうか確認させていただきたいと思います。
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- 私の情熱と経験は、この仕事に最適な人材です。私は過去 5 年間、ライフスタイル雑誌の編集者として勤務してきました。この機会に貴社に入社し、執筆と編集の経験をさらに豊かにしていきたいと考えています。
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- 私の資格についてご質問がある場合、または追加情報が必要な場合は、お気軽にご連絡ください。あなたからの返信を楽しみにしています。お時間をいただきありがとうございました。
  幸運をお祈りしています
  リー・ウェン
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- メールを声に出して読んで、流れがスムーズで明確であることを確認することもできます。こうすることで、最初から最後まで温かく、敬意を持って、丁寧な対応をしていたかどうかがわかります。
8メールを送信します。必要なチェックを完了し、メールに満足したら、「送信」をクリックします。ただし、繰り返し送信しないでください。同じメールを誤って 50 回送信すると、採用担当者はおそらく怒るでしょう。深呼吸して送信ボタンを押し、しばらくコンピュータから離れてください。
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- すぐに返事が来なくても落胆しないでください。採用担当者が応募者の応募書類を審査するのに数週間かかる場合があり、また、採用担当者によっては仕事が忙しすぎて連絡をまったく取らない場合もあります。あまり真剣に考えず、次の機会に進みましょう。
- 電話でフォローアップしたいという人もいるかもしれませんが、このステップを踏むことを検討する前に、実際にしばらく辛抱強く待つようにしてください。これにより、目立つようになりますが、突然の印象を与える可能性もあります。そのため、電話をかけることに決めた場合は、自信を持って、なぜ自分が適任なのかを採用担当者に思い出させ、礼儀正しく丁寧な対応をしてください。
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ヒント

メールアドレス名とそれが与える印象について慎重に検討してください。「hotsurferdude」や「shopaholicgirl」のような名前は、将来の雇用主に伝えたいメッセージを本当に伝えているでしょうか?自分の名前や、よりプロフェッショナルなドメイン名を使用して、新しいメールアドレスを登録することもできます。重要なのは、コンタクトを通じて採用担当者に印象を残すことなので、コミュニケーションのあらゆる側面に注意を払う必要があります。
採用担当者は、採用業務を統括するだけでなく、独自の業務も抱えているため、丁寧かつ簡潔なコミュニケーションをとることで、コミュニケーション目標をスムーズに達成することができます。
電子メールの署名を見直して、プロフェッショナルな印象を与えるかどうかを確認します。受信トレイには友人とのやり取りが入っていることがありますが、そのやり取りでは名前が短縮されていたり、名前の後に面白い言葉や写真が付いていたりすることがあります。覚えておいてください、他人に真剣に受け止めてもらいたいなら、まず自分自身に真剣に受け止めなければなりません。メールボックスの詳細を徹底的に記入するよう最善を尽くしてください。
この機会を利用して、自分の資格の最大の強みを再度述べてください。採用担当者が応募書類をまだ読んでいない場合は、これがあなたに対する基本的な印象を確立するのに役立ちます。また、採用担当者が応募書類をすでに読んでいる場合は、これがあなたに対する印象を再構築するのに役立ちます。
メールの標準フォントを選択します。友達は明るいピンクのフォントをかわいいと思うかもしれませんが、このコミュニケーションの目的はプロフェッショナルな印象を与えることなので、Songti、Kaiti、またはその他の読みやすいフォントを使用するのが最適です。

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警告する

無謀になったり、うるさくしたり、傲慢になったりしないでください。採用担当者とコミュニケーションを取る際には失礼にならないようにしましょう。結局のところ、最終決定を下すのは採用担当者なのです。採用プロセスがあなたにとって重要であることは彼らも理解していますが、彼らにとってはそれは日常業務のほんの一部に過ぎない可能性が高いため、失礼な態度や無愛想な態度は悪い印象を与えるだけです。
電子メールで誰かに宛てて書くときは注意してください。通常、大企業では、応募書類を受領した旨の返答をするのは、必ずしも採用担当者ではなく、採用プロセスに携わる人事部門の従業員です。応募手続き中に連絡する担当者の役職を必ず確認してください。人事部から連絡があったと思われる場合は、採用担当者が誰で、どのように連絡すればよいかを丁寧に尋ねることができます。

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