Outlook で不在時の自動返信を設定する方法

Microsoft Outlook の不在時アシスタントを使用すると、不在時または不在中に誰かが電子メールを送信したときに自動返信を設定できます。不在時自動返信機能を使用するには、ユーザーは Microsoft Exchange アカウントを持っている必要があります。ただし、Exchange アカウントを持たないホーム ユーザーは、不在時の自動返信テンプレートとルールを作成して、Outlook が自動的に返信を送信できるようにすることもできます。自分がどのタイプのアカウントを持っているかわからない場合は、Exchange アカウントは通常、職場や学校にのみ存在することを知っておいてください。このガイドでは、Exchange アカウントと Exchange 以外のアカウントの両方を使用して Outlook で不在時の返信を設定する方法について説明します。

ステップ

Outlook 2019-2010 および Outlook for Office 365 の使用

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/da\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/da\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 コンピュータで Microsoft Outlook を開きます。これは通常、[スタート] メニューにあります。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/07\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/07\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 [ ファイル]タブの[情報]をクリックします。このタブは、リボンの受信トレイの上にあります。リボンには、 [ホーム] 、 [送受信] 、 [ファイル] 、 [表示] 、および[グループ]タブも含まれています。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/db\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/db\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 「自動返信（不在時）」をクリックします。 [自動返信] ダイアログ ボックスが開きます。
   • このオプションが表示されない場合は、Exchange アカウントを使用していません。この記事の後半の手順に従って、Exchange 以外のアカウントの自動返信を有効にすることができます。
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/49\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4「自動返信を送信する」をクリックして選択します。選択されていることを示す黒い点が表示されます。
   • 時間を指定する場合は、「次の時間範囲内でのみ返信する」をチェックし、開始日時を選択します。たとえば、2 週間の休暇を取る場合は、休暇中にのみ自動返信が送信されるように日付範囲を選択します。
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1e\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1e\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 「組織内」タブをクリックします。大きな空白のテキスト ボックスの上にあります。
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/de\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/de\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6自動返信内容を入力すると、社内の誰かがメールを送信すると、自動返信が届きます。自動返信は、@wikiHow.com などの社内メール アドレスにのみ送信されます。
7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dc\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dc\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7 [組織外]タブをクリックします。大きな空白のテキスト ボックスの上にあります。
8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8自動返信内容を入力すると、社外の人からメールが届いたときに自動返信が届きます。たとえば、自分が会社にいないことを説明し、質問があれば社内の別の同僚に連絡してもらうように依頼することができます。自動返信は社外のメールアドレスにのみ送信されます。
   • テキスト ボックスには、フォントとサイズのドロップダウン メニューや、その他の書式設定ツールも用意されています。
9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/de\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/de\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 9 [OK]をクリックします。不在時に、あなたにメールを送信した人は、ここで作成した自動返信を受け取ります。時間範囲を選択しない場合は、オフにするまで自動返信が送信され続けます。 ^[1]

Outlook 2007 の使用

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ac\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ac\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 コンピュータで Microsoft Outlook を開きます。これは通常、[スタート] メニューにあります。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/13\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/13\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2「 ツール」タブの「不在時アシスタント」をクリックします。このオプションは、プログラム ウィンドウの左上隅にあるメニューにあります。 [不在時アシスタント] ダイアログ ボックスが開きます。
   • このオプションが表示されない場合は、Exchange アカウントを使用していません。この記事の後半の手順に従って、Exchange 以外のアカウントの自動返信を有効にすることができます。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/53\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/53\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3[不在時の自動返信を送信する] をクリックして選択します。
   • 時間を指定する場合は、「この時間範囲内でのみ送信する」をチェックし、開始時刻と日付を選択します。たとえば、2 週間の休暇を取る場合は、休暇中にのみ自動返信が送信されるように日付範囲を選択します。
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-13-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-13-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-13-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-13-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 「組織内」タブをクリックします。大きな空白のテキスト ボックスの上にあります。
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-14-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-14-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-14-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-14-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5自動返信内容を入力すると、社内からメールが届いた場合に自動返信が届きます。たとえば、この期間は会社を離れることになり、上司があなたの仕事の責任を負うことになる、と説明することができます。自動返信は、@wikiHow.com などの社内メール アドレスにのみ送信されます。 。
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/28\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-15-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-15-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/28\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-15-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-15-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6 「組織外」タブをクリックします。大きな空白のテキスト ボックスの上にあります。
7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/30\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-16-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-16-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/30\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-16-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-16-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7自動返信内容を入力すると、社外からメールが届いた場合に自動返信が届きます。たとえば、自分が会社にいないことを説明し、質問があれば社内の別の同僚に連絡してもらうように依頼することができます。自動返信は社外のメールアドレスにのみ送信されます。
   • テキスト ボックスには、フォントとサイズのドロップダウン メニューや、その他の書式設定ツールも用意されています。
8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-17-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-17-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-17-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-17-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8 [OK]をクリックします。不在時に、あなたにメールを送信した人は、ここで作成した自動返信を受け取ります。時間範囲を選択しない場合、自動返信はオフにするまで送信され続けます。 ^[2]

Outlook 2003 の使用

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-18-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-18-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-18-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-18-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 コンピュータで Microsoft Outlook を開きます。これは通常、[スタート] メニューにあります。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/35\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-19-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-19-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/35\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-19-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-19-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2「 ツール」タブの「不在時アシスタント」をクリックします。このオプションは、プログラム ウィンドウの左上隅にあるメニューにあります。 [不在時アシスタント] ダイアログ ボックスが開きます。
   • このオプションが表示されない場合は、Exchange アカウントを使用していません。この記事の後半の手順に従って、Exchange 以外のアカウントの自動返信を有効にすることができます。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/23\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-20-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-20-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/23\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-20-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-20-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3「現在不在です」をクリックして選択します。
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/59\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-21-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-21-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/59\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-21-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-21-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4テキストボックスにメッセージを入力します。あなたがオフィスに戻るまで、メールを送信した人には自動返信が届きます。
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/64\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-22-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-22-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/64\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-22-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-22-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 「OK」をクリックします。 「現在オフィスにいます」を選択しない限り、あなたにメールを送信した人には常に自動返信が届きます。 ^[3]

Exchange以外のアカウントの使用

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ef\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-23-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-23-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ef\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-23-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-23-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 コンピュータで Microsoft Outlook を開きます。これは通常、[スタート] メニューにあります。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-24-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-24-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-24-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-24-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2「ホーム」タブで「新しいメール」 をクリックします。このタブは、リボンの受信トレイの上にあります。リボンには、 [ホーム] 、 [送受信] 、 [ファイル] 、 [表示] 、および[グループ]タブも含まれています。空白のメールが開きます。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-25-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-25-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-25-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-25-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3不在時の自動返信メール テンプレートを編集します。宛先フィールドとCCフィールドは空のままにしておきます。
   • 自動返信であることを相手に知らせるために、「不在時の返信」などのメールの件名を入力します。
   • メッセージの本文に返信を入力すると、メールを送信したすべての人に自動返信が自動的に送信されます。これは不在時の自動返信テンプレートとして機能します。
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-26-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-26-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-26-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-26-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4「 ファイル」タブをクリックし、 「名前を付けて保存」をクリックします。 [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが開きます。
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-27-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-27-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-27-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-27-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5「ファイルの種類」ドロップダウン メニューでOutlook テンプレートをクリックします。
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-28-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-28-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7f\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-28-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-28-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6テンプレート名を入力し、 「保存」をクリックします。 Outlook 個人アカウントを使用しているが、電子メールを送受信できない場合は、このテンプレートを使用できます。
7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-29-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-29-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/88\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-29-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-29-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7 [ ファイル]タブをクリックし、 [ルールとアラートの管理]をクリックします。不在中のユーザーにテンプレートを自動的に送信するには、Outlook がこのテンプレートを使用してメッセージに自動的に返信できるようにルールを作成する必要があります。
8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-30-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-30-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-30-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-30-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8 「新しいルール」をクリックします。 「電子メールルール」タブにあります。 「ルール ウィザード」ダイアログ ボックスがポップアップ表示され、ルールの作成手順が案内されます。
9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/28\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-31-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-31-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/28\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-31-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-31-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 9「受信したメッセージにルールを適用する」をクリックして選択します。 「空白のルールから始める」という見出しの下にあります。
   • ルールの作成を開始するには、 [次へ] を2 回クリックします。 「次へ」をクリックすると、「条件の選択」ページが表示されます。ルールを有効にするには、いずれのオプションも選択しないでください。
10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/55\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-32-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-32-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/55\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-32-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-32-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 10 「特定のテンプレートを使用して返信する」の横にあるチェックボックスをクリックします。 「このメッセージに対して何をしますか」という見出しの下にあります。
11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/77\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-33-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-33-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/77\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-33-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-33-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 11 「ステップ 2」で特定のテンプレートのリンクをクリックします。ダイアログボックスが表示されます。
12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/97\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-34-Version-2.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-34-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/97\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-34-Version-2.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-34-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 12 「検索先」ドロップダウン メニューで「ファイル システム内のユーザー テンプレート」を選択します。
    • 不在時の自動返信として使用するには、以前に作成したテンプレートをダブルクリックします。
13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-35-Version-2.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-35-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-35-Version-2.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-35-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 13「 次へ」をクリックします。ルール ウィザードを続行します。ここで、例外を設定し、ルール名を入力し、オプションを確認できます。
    • 作成する自動返信ルールの名前を入力します。
14. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/85\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-36-Version-2.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-36-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/85\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-36-Version-2.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-36-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 14「 完了」をクリックします。これで、誰かがあなたにメールを送信すると、このテンプレートを使用して作成された自動返信が届くようになります。 ^[4] 広告する

ヒント

• 自動返信メールには不在日と臨時連絡先を記載することをお勧めします。こうすることで、他の人はいつあなたに再度連絡すればよいか、またあなたが不在の間誰に連絡すればよいかを知ることができます。