Excelでグループとアウトライン表示を操作する方法

Excel には、使い慣れると非常に役立つ関数が数多くあります。よりシンプルなのは「グループと階層表示」で、大量のデータを小さな部分に整理して見やすくすることができます。この機能を Excel の古いバージョンと新しいバージョンの両方で使用するには、以下の手順を参照してください。

ステップ

1編集するドキュメントを開きます。グループ表示と階層表示は、大きなデータテーブルに非常に役立ちます。大きなデータテーブルは、短く簡潔なテーブルに整理して簡単に表示および編集できます。ただし、この例では便宜上、小さいテーブルが使用されます。
2 を「データ」タグに追加します。新しいバージョンの Excel では上部にラベルが表示されますが、古いバージョンではドロップダウンメニューが表示されます。広告する

方法1方法1/2:

自動アウトライン表示

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/24\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/24\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1新しいバージョンで、[データ] - [グループ] - [自動階層表示] を選択します。旧バージョンの場合は、「データ」-「グループ」および「アウトライン」-「自動アウトライン」を選択します。
- グループ化すると、Excel は論理ブックエンド (上部のヘッダーと下部の合計数式) 間のデータを検索して分離し、簡素化できるようにします。 Excel で自動アウトラインを作成できないというメッセージが表示される場合は、テーブルに数式が含まれていないためです。その後、手動でグループを作成する必要があります（以下の手動グループ化の手順に進んでください）
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-4.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-4.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2自動的にアウトラインされた表を確認します。さまざまなデータブロックは、複雑さとテーブル形式に応じてグループ化され、上部または左側にアイコンでマークされます。この例のテーブルは非常にシンプルで、 1 か所にのみグループ化されています。
- この例では、最初の行 (ヘッダー) と最後の 2 行 (どちらも集計式を含む) のデータが自動的にグループ化されています。セル B7 には SUM 数式が含まれています。
- データのセクションを簡略化するには、「番号の作成」をクリックします。
- 残りのデータを観察します。通常、最も重要な情報です。このステップでは、テーブルをより簡潔かつ明確にするために詳細を表示するかどうかを選択できます。
3自動アウトラインをオフにします。 Excel のアウトラインが誤っていて、必要な結果が得られない場合は、[データ] - [グループ化解除] (または [グループ化とアウトライン]) に移動して [アウトラインのクリア] を選択することで、手動でグループ化またはグループ化解除できます (次の手順を参照)。オフにしたら、自動アウトライン設定を調整して時間を節約できます。広告する

方法2方法2/2:

データを手動でグループ化する

1簡略化するデータを選択します。この例では、簡略化後、タイトルと合計のみを表示する必要があるため、その間のすべてのデータを選択します。
2 を「Data-and-Group」に。旧バージョンでは、「データグループとアウトライン表示グループ」を選択します
3ダイアログボックスで行または列を選択します。この例では、データを垂直に整理したいので、「行」を選択します。
4グループに整理されたデータに注目します。左側に、ソートされた各データのセットを示す線が表示されます。（上記もあるかもしれません）
5 - 記号を押してデータを簡略化します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3d\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3d\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11.jpg\/v4-828px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":828,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6まだグループ化する必要がある場所がある場合は、もう一度 [グループ化] を選択します。データを展開したい場合は、+ボタンを押して手順1～4を繰り返してグループ化を完了します。この例では、小計「小計」を除いた最初のグループにグループ化を作成するため、タイトルと小計の間のすべてのデータを選択します。
- 新しいグループ化領域が作成されたことに注意してください。
- 新しいグループを単純化し、以前のグループとの違いに注目してください。
7グループ化を解除するには、[データ] - [グループ化解除] - [グループ化解除] を選択します。旧バージョンの場合は、データ > グループ化と階層表示 > グループ化解除を選択します。
8すべてのグループをキャンセルするには、「データ」>「グループのキャンセル」（または「グループとアウトライン表示」）>「アウトライン表示のクリア」に移動します。広告する