Microsoft Access の使い方

Microsoft Access ソフトウェアを使用すると、データベース、テーブル、フォーム、その他のレポートを作成できます。ファイルをカスタマイズしたり、組み込みのテンプレートを使用して作成したりできます。 Access は、行と列の形式を使用して、売上高、顧客データ、またはその他の会社関連情報を追跡するために必要なツールと機能を提供します。自分専用または部門間で情報を共有するためのデータベースを作成できます。

方法1方法1/4:

新しいデータベースを作成する

1 Access を開き、[新規] タブを検索します。
デスクトップで使用する場合は、「空のデータベース」を選択します。
3インターネットにアップロードする場合は、「空の Web データベース」を選択します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f9\/Use-Microsoft-Access-Step-4.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f9\/Use-Microsoft-Access-Step-4.jpg\/v4-620px-Use-Microsoft-Access-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":338,"bigWidth":620,"bigHeight":456,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4データベースに名前を付けます。
- [空のデータベース] メニューの右側に新しいウィンドウが開いたら、[ファイル名] ボックスにデータベースのファイル名を入力します。新しいデータベースファイルを生成するには、[作成] を選択します。資料には「表1」も付属しています。
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方法2方法2/4:

テンプレートを開く

「ファイル」に移動します。
2 「新規」を選択します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/42\/Use-Microsoft-Access-Step-7.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/42\/Use-Microsoft-Access-Step-7.jpg\/v4-480px-Use-Microsoft-Access-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":480,"bigHeight":360,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 [利用可能なテンプレート] をクリックします。
- テンプレート機能を使用すると、最近使用したテンプレート、お気に入り、または Office.com からテンプレートを選択できます。テンプレートを選択したら、「新規」を押します。
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方法3方法3/4:

Access ファイルにデータを追加する

1 Access データベーステーブルに情報を入力します。最初のスペースに「クリックして追加」と書かれた点滅カーソルが表示されます。
2最初のセルに情報を入力します。
3代わりに、Microsoft Office Excel などの他のプログラムから情報をコピーして貼り付けます。 Excel で情報を選択し、「 CTRL+C 」を押してコピーします。「CTRL+V」を押して、Access ファイルに貼り付けます。

方法 4方法4/4:

以前に作成したAccessデータベースを開きます

1 [ファイル] に移動し、[開く] を選択します。データベースを含むフォルダーまたはドライブを検索するには、[検索] ボックスを探します。任意のフォルダーまたはドライブを開いてファイルを検索し、編集用にファイルを開きます。
他のファイルまたはプログラムからデータをインポートして、他のユーザーと共有します。 Access で、[外部データ] タブをクリックし、[リンクのインポート] オプションを見つけます。リストからインポート元のファイルの種類 (Excel など) を選択します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/96\/Use-Microsoft-Access-Step-13.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/96\/Use-Microsoft-Access-Step-13.jpg\/v4-688px-Use-Microsoft-Access-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":312,"bigWidth":788,"bigHeight":466,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 [外部から取得] ダイアログボックスが開くまで待ち、[参照] を押して外部ファイルを検索します。
- 次のウィンドウで、「現在のデータベースにデータを保存する方法と場所を指定します。」を選択します。 [OK]を選択します。
- 情報のリンクまたはインポートのプロセスを完了するために、[オブジェクトのリンク] または [オブジェクトのインポート] ダイアログボックスが開きます。手順を完了したら、「完了」を選択します。
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ヒント

データシートビューとは、データベースの作成に使用するフォームまたはテーブルによって追加された情報の表示を指します。このビューには行と列の形式が表示され、データを追加、編集、または削除できます。

Microsoft Access が Backstage ビューで開き、既存のデータベースを開いたり、新しいデータベースを作成したり、コマンドにアクセスしてデータベースを編集したりできるメニューオプションが表示されます。

警告する

作成するデータベースの種類によっては、Access の一部の機能が常に使用できるとは限りません。たとえば、デスクトップコンピューターでのみ使用されるデータベースをネットワーク経由で共有することはできません。また、クエリロールアップなどの一部のデスクトップ機能は、ネットワークデータベースでは正しく動作しません。

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