推薦状の書き方

推薦状の書き方

推薦状とは、ある人物のスキル、業績、能力を証明する手紙です。これは通常、入学、奨学金、仕事、昇進などを申請するときに使用されます。推薦状を書く前に、その手紙の目的を理解する必要があります。それから、応募者の性格について知っていることと、応募者がなぜこの仕事や学校に適しているかを説明することから始めます。

方法1方法1/3:

推薦状の形式

  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/52\/Write-a-Reference-Letter-Step-1.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/52\/Write-a-Reference-Letter-Step-1.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1推薦状は手書きではなく、タイプした方がプロフェッショナルな印象を与えるので最適です。判読しにくい手書きの推薦状は読みにくいでしょう。
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d9\/Write-a-Reference-Letter-Step-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d9\/Write-a-Reference-Letter-Step-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2推奨される高品質のインクジェット プリンターまたはレーザー プリンターを使用して、高品質の用紙に印刷します。書類の見た目は、手紙の書き手と応募者に対する読者の印象に影響を与えます。
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4e\/Write-a-Reference-Letter-Step-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4e\/Write-a-Reference-Letter-Step-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3基本的な手紙の書き方の形式に従って書きます。手紙の右上に差出人住所を記入し、手紙の左上に受取人住所を記入します。署名と日付は標準形式で記入してください。 広告する
方法2方法2/3:

推薦状には何を書くべきですか?

  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6f\/Write-a-Reference-Letter-Step-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6f\/Write-a-Reference-Letter-Step-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1申請者を紹介する際は、自己紹介も行い、申請者とどのくらい知り合っているかを述べます。
    • あなた自身が同じような経験をしたことがあるなら、それについて書いてみてもいいかもしれません。たとえば、あなたが以前に就いていたのと似た役職に就く応募者を企業に推薦したい場合、あなたの経験について簡単に書くと、その役職にどのような人材が必要かあなたが知っていることは明らかであり、推薦の説得力が高まるからです。
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/86\/Write-a-Reference-Letter-Step-5.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/86\/Write-a-Reference-Letter-Step-5.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2応募者の強みやスキルを強調し、一般の応募者とは異なる点を強調して、応募者が多くの競争相手から際立つようにします。
    • 評価を裏付ける実際の例を挙げてください。たとえば、応募者は非常に革新的であると言う場合、その革新性を実証した時期や例を指摘することができます。
    • 応募者が何ができると思うか、何ができるかではなく、応募者が実際に何をしたかを強調します。
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/06\/Write-a-Reference-Letter-Step-6.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/06\/Write-a-Reference-Letter-Step-6.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3.リーダーシップ、問題解決能力、創造力など、仕事や学校に役立つ応募者の資質や能力について説明します。
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Write-a-Reference-Letter-Step-7.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Write-a-Reference-Letter-Step-7.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4親切な読者の皆様から、さらなるご質問をお待ちしています。たとえば、「ご質問がありましたら、お気軽にメールまたはお電話ください」と書いて手紙を締めくくることができます。
方法3方法3/3:

推薦状に含めてはいけないこと

  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6c\/Write-a-Reference-Letter-Step-8.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6c\/Write-a-Reference-Letter-Step-8.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1応募者の短所については触れず、長所についてのみ書きます。
    • 単に応募者が気に入らず、良い点がないと感じる場合は、応募者から推薦状を書くように依頼されても断るべきです。
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Write-a-Reference-Letter-Step-9.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7f\/Write-a-Reference-Letter-Step-9.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2応募者の性別、人種、年齢、身体障害、その他の文化的背景については記載しないでください。これらを読者の注意を引くべきではありません。
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/75\/Write-a-Reference-Letter-Step-10.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/75\/Write-a-Reference-Letter-Step-10.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3言葉遣いはフォーマルかつ丁寧なものにしてください。冗談や俗語などのくだけた言葉を混ぜないでください。広告する

ヒント

  • 書き終わったら必ず校正してください。入力ミス、文法ミス、スペルミスなどの間違いがあると、読者があなたや応募者に対して抱く印象は大きく損なわれます。
  • 締め切りを忘れずに、期限が過ぎるまで提出を待たないでください。
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