時間を適切に調整する方法

私の周りには、一日の時間が足りず、やるべきことを終わらせられないと不平を言う人がいつもいます。実際、いくつかの簡単な時間管理方法は、時間を最大限に活用するのに役立ちます。時間を賢く管理し、限られた時間でできるだけ多くのことを成し遂げる方法を学びましょう。

方法1方法1/3:

自分の時間をどのように過ごすかを知る

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- 朝食を食べる、部屋を掃除する、シャワーを浴びるといった日常的な作業も忘れずに書き留めておきましょう。
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- すべての項目を完全に明確に記述する必要があります。いくつかのことを 1 つの項目にまとめたり、小さなことを無視したりせず、時間配分を記録するときは、必ず具体的な時間を書き留めてください。
- 活動を分類することも役立ちます。家事は青いペンで記録し、仕事は赤いペンで記録し、余暇や娯楽は黒いペンで記録するなどしてみましょう。こうすることで、時間がどのように割り当てられているかを一目で確認できます。
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- 自制心がないので時間を無駄にしていませんか？あなたは先延ばしをしますか?やることが多すぎますか?自分の時間の使い方を分析するときは、次のような質問を自分に問いかけてみましょう。 ^{[4] X研究ソース}
- あなたは自分の時間配分が非常に不合理であることに気づくでしょう。例えば、30 分間仕事をし、10 分間些細なことに対処し、その後また 30 分間仕事に戻るといった具合です。これは非常に賢明ではありません。 1 時間働いた後に小さなタスクに時間を費やすと、物事を成し遂げることにもっと集中できるようになります。
- 作業には「分割集中方式」が最適です。セグメント化された集中法とは、気を散らすことなく特定の時間をタスクに設定し、それに集中することです。
4調整を行います。自分の時間がどこに費やされているかを把握したら、積極的にスケジュールを調整しましょう。時間がかかるという理由だけで調整できないもの、または調整すべきでないものを判断します。時間のかかることは必ずしも時間の無駄というわけではありません。 ^{[5] X信頼できる情報源Harvard Business Review情報源へ}
5仕事関連のメールの処理に 1 日 3 時間を費やしている場合、それに費やす時間を減らすのは現実的ではないかもしれません。しかし、仕事用のメールに加えて、常に 4 通または 5 通の個人的なメールを送信する場合は、メールの送信に費やす時間を削減することは確かに可能です。
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- 家の掃除や料理に時間がかかりすぎる場合は、ベビーシッターや料理人など、家事を手伝ってくれる人を雇うことを検討してください。人によっては、お金よりも時間の方が重要です。
- おそらくあなたはほとんどの時間を目的もなくインターネットサーフィンに費やしているでしょう。何か他のことをしたい場合は、特定の Web サイトやソーシャルアプリに制限してください。
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方法2方法2/3:

気を散らすものを避ける

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- 非生産的なことに多くの時間を費やしている場合、それは人生において避けるべき邪魔である可能性が高いです。
- 職場環境では、多くの同僚があなたの気を散らす存在になるかもしれません。したがって、勤務時間中は話したり雑談したりしないようにしてください。しかし、職場での人間関係は、時間管理スキルと同じくらいキャリア開発に重要なので、他人に失礼な態度を取らないようにしましょう。
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- 私たちは電話中、特に最初と電話を切る前に、不必要な言葉をたくさん言ってしまうことがあります。また、電話中は集中力が途切れたり、話題から逸れたりしやすいので、その点には注意してください。対面での会話では気が散ることがないので、仕事に集中することができます。
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- 集中して物事に取り組む必要があるときは、WeChat Moments、Weibo、その他のソーシャルソフトウェアを使用しないでください。
- 実際、Baidu でさまざまなトピックを検索して時間を無駄にするのは非常に簡単です。 Baidu を使用する前に、何かをすばやく確認したいだけかもしれませんが、実際には、何を検索したいのかを把握するのに 3 時間かかる場合があります。
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- 自宅で仕事をする場合は、専用の作業スペースを確保してください。テレビ、携帯電話、ゲーム機などにより仕事の邪魔になるような場所での作業は避けてください。 ^{[11] X研究ソース}
5避けられない中断に備えて時間を確保します。避けられない中断は常に存在します。上司があなたと話をする時間を取りたい場合や、自宅にいる高齢者が時々あなたの助けを必要とする場合などです。こうした気が散る原因が何であれ、事前に計画を立てておけば、さまざまなタスクや活動に必要な時間を奪われることはありません。 ^{[12] XResearchソース}広告する

方法3方法3/3:

時間を効率的に使う

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- タスクがどんなに小さくて平凡なものであっても、書き留めてください。毎日のタスクには、「トムに電話する」、「利益率を確認する」、「上司にメールを送る」といったさまざまな小さなことが含まれている必要があります。
- ノートブックを携帯し、すべての新しいタスクを書き留めてください。新しいタスクを後で書き留めることができると想定しないでください。忘れてしまう可能性があります。
専門家のヒント
アリッサ・チャン
ライフコーチのアリッサ・チャンは、米国サンフランシスコ・ベイエリアの栄養カウンセラー兼コーチです。彼女は神経科学に関する幅広い知識を活かして、クライアントの脳神経と身体のつながりを改善し、回復し、目標を達成し、痛みなく動けるようサポートしています。彼女は、カリフォルニア州立大学イーストベイ校で運動学、運動、栄養学、健康学の理学士号を取得しており、Precision Nutrition および Z-health Performance の認定を受けており、National Strength and Conditioning Council の認定も受けています。アリッサ・チャン
ライフコーチ
専門家のヒント:一般的に、ToDo リストを作成すると効率が向上します。頭の中にあるタスクを紙に書き出して視覚化することで、1 日の計画をより適切に立てることができます。また、進捗状況を記録できるように、完了したタスクをタイムリーに消してください。
2カレンダーを使用します。ガジェットにカレンダーやプランナーを追加すると、時間をより効率的に計画できるようになります。カレンダーに記載されている期限、タスク、会議などを書き留めます。毎朝カレンダーを見て、その日に何をする必要があるかを把握します。
3タスクの競合を回避します。スケジュールを計画するときは、一度にたくさんのことを詰め込まないようにしてください。新しいタスクをスケジュールする前に、カレンダーをチェックして競合がないことを確認してください。これは時間を計画し、スケジュールを管理するのに最適な方法です。
4干渉を避けてください。スケジュール達成を妨げる可能性のあるあらゆる妨害を排除します。テレビやゲーム機を勉強や仕事の場所から遠ざけておくと、やるべき仕事に集中でき、その後も安心して遊ぶことができます。
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- 時々タスクの順序を調整する準備をしておいてください。緊急を要する事態が頻繁に発生し、すぐに対処する必要があります。時々、今やっていることを中断して、この緊急の問題にエネルギーと時間を注ぐ必要があります。しかし、これがあまり頻繁に起こらないように注意してください。
- 毎日のスケジュールを常に調整している場合は、何かが間違っています。時々スケジュールを調整するのは問題ありませんが、あまり頻繁に計画を調整すると、そもそもスケジュールがうまく組まれていない可能性があります。
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- 予想よりも少し余裕を持って、常に慎重に行動することが大切です。タスクが早期に完了した場合、次のタスクに進むかどうかを自由に選択でき、最終的な作業負荷には影響しません。
7.毎日の家事を整える。食事やシャワーなど、日々の家事をこなすための時間を確保することを忘れないでください。食事や入浴は普通のことのように思えますが、スケジュールには十分な時間を確保する必要があります。これらのことを省略したり、これらのことのせいでスケジュールを時間内に完了できない状態にしたりしないでください。
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- 他の人があなたに思い出させてくれることを期待しないでください。彼らもあなたと同じように忘れっぽいのかもしれません。
- 非常に重要なことに遭遇した場合は、さらにリマインダーを設定します。付箋や電話の通知が 1 つだけ残っていても、気づかれない可能性があります。
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- 常に、タスクを完了できる能力のある人にタスクを割り当てます。誰かに仕事をやってもらいたいのではなく、仕事を上手にやってもらいたいのです。
- すべてのタスクを他の人に委任する習慣をつけないでください。これは時間管理ではありませんが、怠惰でやる気のない印象を与えるだけです。
10.生産性を測定します。時々立ち止まって見直し、完了した内容、パフォーマンス、費やした時間を分析します。仕事と生活のこれらの側面を追跡することで、想像もしなかった方法でスケジュールと仕事のパターンを調整できるようになります。
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- 休むときは完全にリラックスしてください。仕事用の電話をオフにし、電子メールに返信しないでください。リラックスしながら仕事をしていると、自分自身にご褒美が与えられず、燃え尽き症候群を避けるのは難しくなります。
- 月曜日から金曜日まで働いている場合は、週末はゆっくり休みましょう。 3 か月間連続してプロジェクトに取り組んだ場合は、終了したら短い休暇を取ってください。
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