時間を計画する方法

時間が足りず、同じ期間内にもっと多くのことをしたいと思っていると感じていますか?この記事では、時間を注意深く思慮深く計画する方法を説明します。

ステップ

1独自の目標を設定します。古いことわざに「どの道を進むべきか分からなくても、どの道でも目標にたどり着く」というのがあります。したがって、効果的な時間管理には目標を設定することも非常に重要です。
2複雑なタスクや負荷の高いタスクの場合は、個別に処理するための時間を確保する必要があります。集中力を要する事柄を一人で処理するには、毎日 1 ～ 2 時間必要であることを周囲の人に伝えます。
3一度に 1 つのことだけを行い、順番に行います。ボールをジャグリングするピエロのように、彼らは一度に 1 つのボールだけを手に持ち、他の多くのボールを空中で動かします。
4不要なタスクを削除します。時間をもっと有効に使いたいなら、無駄なことに時間を浪費しないでください。しかし、これらのものが退屈な時間を過ごすのに役立つのであれば、そのままにしておいても構いません。例えば、壁を塗装しながらラジオやテープを聞くのは問題ありません。
5互換性のあるタスクを選択します。たとえば、講義を聞きながら読むことは、どちらも高度な集中力を必要とするため、同時に行うことは不可能だと感じるかもしれません。しかし、身体的な作業（アイロンがけなど）と精神的な作業（ラジオを聴くなど）を組み合わせることで、両方のメリットを最大限享受することができます。
6割り込み可能なタスクを選択します。特に、頻繁に中断されるポジションや時間帯（相談の電話が絶えずかかってくるなど）の場合は、中断後すぐに作業を続行できるように、高い継続性を必要としないタスクを選択してください。
7複数の大きなプロジェクトの間に小さなタスクをいくつか挿入します。言い換えれば、大きなプロジェクトに焦点が当てられ、小さなタスクは大きなプロジェクトに関する情報やインスピレーションを待っている間に実行できる基本的な作業です。
8待ち時間を有効に活用します。特に空港、郵便局、診療所などの場所で待たなければならないことが予想される場合は、できることをいくつか準備しておきましょう。本、メモカード、またはノートブックを持参して、思いついた多くの良いアイデアを記録することができます。広告する

ヒント

自分自身に圧倒されないでください。一度に 2 つのタスクを実行できないと思われる場合は、タスクを小さな部分に分割し、その部分を組み合わせて、両方を実行する方法を見つけられるかどうかを確認します。
時間をかけて計画を立てましょう。計画を立てると、実際のタスクを完了するのにかかる時間がいくらか削られますが、適切な計画を立てることで、より少ない労力でより多くの成果を達成できます。
運動したり歩いたりしながら、いくつかの質問について考えてみましょう。また、昼休みを利用して午後の仕事の予定を考えることもできます。
どのタスクを組み合わせることができ、どのタスクを組み合わせることができないかをまとめます。例えば、宿題をしながらテレビを見ていると、宿題を終えるのにかかる時間が大幅に長くなります。次回は、2 つのことを同時に行わないようにしてください。
会議に参加するときは、特に自分にあまり関係のない会議でも、何か自分のやりたいことを持ち寄ることができます。また、自分にあまり関係のない会議については、関係のある部分のみに出席したり、まったく出席しないことをリクエストすることもできます。

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警告する

一度にあまり多くのタスクを割り当てないでください。そうしないと、どれもうまく完了できず、疲れてしまいます。
複数のことを同時に行うと、各タスクの品質に影響し、知識や経験を忘れてしまう可能性が高くなることを知っておく必要があります。したがって、十分な時間がある場合は、複数のタスクを同時に実行することは選択しないでください。
運転中に他の作業を行わないなど、安全に関わる作業に関しては、決してマルチタスクを行わないでください。

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