2つのExcelファイルを比較する方法

この記事では主に、2 つの異なる Excel ファイルの情報を直接比較する方法について説明します。情報の操作と比較を開始するときは、分析に役立てるために Lookup、Index、および Match 関数を使用すると便利です。

方法1方法1/4:

Excelの並べて表示機能を使用する

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Compare-Two-Excel-Files-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Compare-Two-Excel-Files-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Compare-Two-Excel-Files-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Compare-Two-Excel-Files-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1比較したいブックを開きます。これを行うには、Excel を開き、 [ファイル] 、 [開く]の順にクリックし、ポップアップメニューから比較する 2 つのブックを選択します。
- Excel ブックを保存したフォルダーを見つけて、各ブックを個別に選択し、両方のブックを開きます。
。ワークブックの 1 つを開いた状態で、ウィンドウの上部中央にある [表示]タブをクリックします。
{"Smallurl"： "https：\/\/www.wikihow.com \/Images_en \/Thumb \/4 \/40 \/Compare-Two-Excel-Files-St。 /\/www.wikihow.com \/images\/thumb\/4\/40\/compare-two-excel-files-step-3version-2.jpg\/v4-728px-compare-two-excel-files-files-step-3-version -2.jpg" "：828、" Bigheight "：546、"ライセンス "：" <div class = \ "mw-parser-output \"> <\/div> " }これは、 「表示」メニューの「ウィンドウ」グループにあり、2 枚のシートのアイコンがあります。これにより、2 つのワークシートが垂直に積み重ねられた小さなウィンドウに表示されます。
- 開いている Excel ブックが 1 つだけの場合、このオプションは[表示]タブで使用できません。
- 2 つのブックを開いている場合、Excel は並べて表示するドキュメントを自動的に選択します。
{"smallurl"： "https：\/\/www.wikihow.com \/images_en \/sumb \/8 \/80 \/compare-two-excel-files-st。 /\/www.wikihow.com \/images\/thumb\/8\/80\/compare-two-excel-files-step-4-version-2.jpg\/v4-728px-compare-two-excel-files-files-files-4-version -2.jpg" "：828、" Bigheight "：546、"ライセンス "：" <div class = \ "mw-parser-output \"> <\/div> " }この設定を使用すると、並べて表示されるブックの向きを変更できます。
- ポップアップメニューでは、ワークブックを水平、垂直、重ねて、または並べて配置することを選択できます。
5 enable '同期スクロール'。両方のワークシートを開いた状態で、 [同期スクロール] ( [並べて表示]オプションの下) をクリックすると、両方の Excel ファイルを 1 行ずつスクロールして、データの違いを手動で簡単に確認できるようになります。
6 1 つのワークブックをスクロールすると、両方のワークブックが同時にスクロールされます。同期スクロールを有効にすると、2 つのワークブックを同時に簡単にスクロールして、データを比較できます。広告する

方法2方法2/4:

ルックアップ機能の使用

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9e\/Compare-Two-Excel-Files-Step-7.jpg\/v4-460px-Compare-Two-Excel-Files-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9e\/Compare-Two-Excel-Files-Step-7.jpg\/v4-728px-Compare-Two-Excel-Files-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1比較するブックを開きます。これを行うには、Excel を開き、 [ファイル] 、 [開く]の順にクリックし、ポップアップメニューから比較する 2 つのブックを選択します。
- Excel ブックを保存したフォルダーを見つけて、各ブックを個別に選択し、両方のブックを開きます。
2ユーザーに選択させるセルを決定します。後でドロップダウンリストが表示される場所です。
3セルをクリックします。境界線が暗くなるはずです。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/53\/Compare-Two-Excel-Files-Step-10.jpg\/v4-460px-Compare-Two-Excel-Files-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/53\/Compare-Two-Excel-Files-Step-10.jpg\/v4-728px-Compare-Two-Excel-Files-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4ツールバーの[データ]タブをクリックします。クリック後、ドロップダウンメニューから有効性を選択します。ポップアップウィンドウが表示されます。
- 古いバージョンの Excel を使用している場合は、[データ]タブを選択すると、[データ] ツールバーがポップアップ表示され、 [検証]タブの代わりに[データの検証]オプションが表示されます。
5 [許可] リストで、 [シーケンス]をクリックします。
6赤い矢印のボタンをクリックします。これにより、ソース (最初の列) を選択し、それをドロップダウンメニューのデータに処理できるようになります。
7リストの最初の列を選択し、 Enter キーを押します。データの検証ウィンドウが表示されたら、 [OK]をクリックします。矢印の付いたボックスが表示され、矢印をクリックすると下方向に拡大します。
8追加情報を表示するセルを選択します。
9 [ 挿入] タブと[参照設定]タブをクリックします。 Excel の以前のバージョンでは、[挿入] タブではなく[関数]タブをクリックして、 [参照と参照]リストを開くことができます。
10カテゴリリストから検索と参照を選択します。
11リストでLookup を見つけます。ダブルクリックすると、別のボックスが表示され、 「OK」をクリックできます。
12lookup_value のドロップダウンリストを含むセルを選択します。
13 Lookup_vector のリストの最初の列を選択します。
14Result_vector のリストの 2 番目の列を選択します。
15ドロップダウンリストから何かを選択します。情報は自動的に変更されるはずです。広告する

方法3方法3/4:

XLコンパレータの使用

1 ブラウザを開き、https://www.xlcomparator.net にアクセスします。これにより、XL Comparator Web サイトに移動し、比較用に 2 つの Excel ワークブックをアップロードできます。
2 ファイルをクリックして選択します。これにより、比較する 2 つの Excel ドキュメントに移動できるウィンドウが開きます。両方のフィールドでファイルを必ず選択してください。
3 [次へ >]をクリックして続行します。選択すると、ファイルのアップロードが開始されたことと、ファイルが大きいほど処理に時間がかかることを知らせるメッセージがページの上部に表示されます。このメッセージを閉じるには、 [OK]をクリックします。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0a\/Compare-Two-Excel-Files-Step-25.jpg\/v4-460px-Compare-Two-Excel-Files-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0a\/Compare-Two-Excel-Files-Step-25.jpg\/v4-728px-Compare-Two-Excel-Files-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4スキャンする列を選択します。各ファイル名の下に、「列を選択」というドロップダウンメニューがあります。各ファイルのドロップダウンメニューをクリックし、配置のために強調表示する列を選択します。
- ドロップダウンメニューをクリックすると、列名が表示されます。
5結果ファイルの内容を選択します。このカテゴリには、横にバブルが付いた 4 つのオプションがあり、結果のドキュメントの書式設定の参照としてそのうちの 1 つを選択する必要があります。
6列の比較を簡略化するオプションを選択します。比較メニューの一番下のセルに、ドキュメント比較の条件がさらに 2 つ表示されます:大文字/小文字を無視する、および「スペース」の前後の値を無視する。続行する前に、両方のチェックボックスをクリックしてください。
7 「次へ >」をクリックして続行します。これにより、結果のドキュメントのダウンロードページに移動します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/28\/Compare-Two-Excel-Files-Step-29.jpg\/v4-460px-Compare-Two-Excel-Files-Step-29.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/28\/Compare-Two-Excel-Files-Step-29.jpg\/v4-728px-Compare-Two-Excel-Files-Step-29.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8比較したドキュメントをダウンロードします。ワークブックをアップロードしてパラメータを設定すると、2 つのファイルのデータの比較を示すドキュメントをダウンロードできるようになります。 [アライメントファイルのダウンロード]ボックスの下線付きの[ここをクリック]テキストをクリックします。
- 別の比較を実行する場合は、ページの右下隅にある [新しい比較]ボタンをクリックして、ファイルを再度アップロードします。
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方法 4方法4/4:

セルから直接 Excel ファイルにアクセスする

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/54\/Compare-Two-Excel-Files-Step-30.jpg\/v4-460px-Compare-Two-Excel-Files-Step-30.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/54\/Compare-Two-Excel-Files-Step-30.jpg\/v4-728px-Compare-Two-Excel-Files-Step-30.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1ワークブック名とワークシート名を検索します。
- この例では、次の場所と名前を持つ 3 つのサンプルワークブックを使用します。
  - C:\Compare\Book1.xls (「Sales 1999」というワークシートが含まれています)
  - C:\Compare\Book2.xls (「Sales 2000」というワークシートが含まれています)
- 両方のワークブックの最初の列は製品名「A」で、2 番目の列は各年の売上高「B」です。最初の行は列名です。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Compare-Two-Excel-Files-Step-31.jpg\/v4-460px-Compare-Two-Excel-Files-Step-31.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Compare-Two-Excel-Files-Step-31.jpg\/v4-728px-Compare-Two-Excel-Files-Step-31.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2比較ブックを作成します。 Book3.xls で比較を行い、製品を含む列と、2 年間のこれらの製品の違いを含む列を作成します。
- C:\Compare\Book3.xls (「Compare」という名前のワークシートが含まれています)
3 列ヘッダーを配置します。「Book3.xls」を開き、セル「A1」に移動して、次のように入力します。
- ='C:\Compare\[Book1.xls]売上 1999'!A1
- 別の場所を使用した場合は、「C:\Compare\」をその場所に置き換えます。別のファイル名を使用した場合は、「Book1.xls」を削除してください。次にファイル名を追加します。別のワークシート名を使用している場合は、「Sales 1999」をワークシートの名前に置き換えます。参照したファイル (「Book1.xls」) を開かないように注意してください。Excel を開くと、追加した参照が変更される可能性があります。参照したセルと同じ内容のセルが作成されます。
4セル「A1」を下にドラッグしてすべての製品をリストします。右下の四角形をつかんでドラッグし、すべての名前をコピーします。
5 2 番目の列に名前を付けます。この場合は「B1」の「差」と呼びます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3d\/Compare-Two-Excel-Files-Step-34.jpg\/v4-460px-Compare-Two-Excel-Files-Step-34.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3d\/Compare-Two-Excel-Files-Step-34.jpg\/v4-728px-Compare-Two-Excel-Files-Step-34.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6 (例) 各製品の違いを見積もります。この例では、セル「B2」に次のように入力します。
- ='C:\Compare\[Book2.xls]売上 2000'!B2-'C:\Compare\[Book1.xls]売上 1999'!B2
- 参照ファイル内の参照セルに対して、通常の Excel 操作を実行できます。
7前と同じように、下隅の四角形を下にドラッグして、すべての違いを表示します。広告する