一日をどう計画するか

毎日の計画を立てると、時間を効果的に管理できるようになります。こうすることで、より多くの目標を達成でき、物事を見逃したり集中力を失ったりすることを避けることができます。物事をあるがままに受け入れる方が簡単かもしれませんが、現実には、タスクに関しては圧倒され、混乱し、忘れっぽくなってしまうことがあります。毎日のルーチンを作成してそれに従うには慣れが必要ですが、ストレスを軽減し、生活をより効果的に管理するのに役立つため、すぐにあきらめなくてよかったと思うようになります。スケジュールを管理すると、自分自身を管理し、何をする必要があるか、何が完了したかを追跡することができます。

パート1 パート1/2:

計画を立てる

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- 携帯電話やノートパソコンのデジタルカレンダーの中には、すべての電子機器に同期して、いつでもどこでもスケジュールを確認できるものもあります。携帯電話のメモやタイマーアプリも、日々の生活の整理に役立ちます。 ^{[3] X研究ソース}
- メモを追加するための余分なスペースがある電子カレンダーまたは紙のカレンダーを選択すると、完了したことを記録するだけでなく、完了するまでのプロセスと感覚も記録できます。たとえば、カレンダーの「ジムに行く」の下に、完了したかどうかを記録するだけでなく、「今日は 3 キロ余分に走った。気分がいい」というメモを追加することもできます。これにより、自分の行動をより適切に記録できるようになります。 ^{[4] X研究ソース}
- 紙のカレンダーから電子カレンダーに切り替える場合、新しい形式に慣れるまでの最初の 1 ～ 2 日間は圧倒されるかもしれません。最初の数日間は両方のスケジュールを同時に使用し、頻繁にチェックして、何かが抜け落ちたり、重複してスケジュールされたりしていないことを確認すると役立つ場合があります。
2 タスクをスケジュールします。電子カレンダーで、さまざまなタスクを色分けします。たとえば、仕事のスケジュールは赤、学校のスケジュールは青、家事のスケジュールは緑、休暇のスケジュールはオレンジ、運動のスケジュールはピンクでマークします。紙のカレンダーやメモ帳を使用する場合は、色付きのペンやマーカーを使用して、さまざまなタスクを簡単に区別できます。さまざまなタスクを特定したら、優先順位を付けて完了することができます。
- スケジュールを整理して色分けすると、どこで多くの時間を費やしているかを把握するのにも役立ちます。たとえば、スケジュールには赤（仕事関連）と緑（家事関連）がたくさんあっても、ピンク（運動関連）はほとんどないかもしれません。これにより、運動に割り当てた時間が十分ではないことに気づき、運動にもっと時間を割くことができます。
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- 最初に完了する必要があるタスクと、それにどれくらいの時間がかかるかを把握するために、自分自身にいくつか質問をしてみましょう。どのタスクを最初に完了する必要があるか、どのタスクに最も時間がかかるかを整理し、それらの価値を比較して、どのタスクが最も重要であるかを判断します。これらの質問は、「最終成績は、試験、実験レポート、エッセイ、プレゼンテーションにどの程度影響しますか？」または「どの課題がより難しかったですか？」などです。
- 最終的には、期限、かかる時間、タスク自体の価値のうち、何がより重要かを判断する必要があります。自分自身と自分の能力を最もよく知っているのは自分自身なので、自分に最も適した優先順位を選択してください。 ^{[5] X研究ソース}
4.完了する必要のあるタスクを優先的にマークします。タスクの優先順位を決めたら、カレンダーにマークを付けます。スケジュールを確認して、重要な項目の横に A、明日までに完了する必要がある項目の横に B、金曜日までに完了する必要がある項目の横に C などのマークを付けます。
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- 通勤時間もタスクスケジュールに考慮に入れることを忘れないでください。たとえば、運動に行く前に図書館からジムまで車で行くのにかかる時間などです。
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- 各タスクの所要時間を数分単位で見積もります。スケジュールの中でタスクに 25% 多く時間を確保するようにしてください。たとえば、タスクに 4 ～ 5 分かかる可能性がある場合は、8 ～ 10 分を予約するのが最適です。この余分な時間は、何かを遅らせたり、スケジュールに遅れたりすることに対する緩衝材となります。
- 自分自身に問いかけてください。考慮する必要がある小さなタスクを暗示する可能性のある大きなタスクはありますか?たとえば、ジムで運動した後はシャワーを浴びる必要がありますか?ロッカールームで友達と15分くらいおしゃべりすることが多いですか？多くの人は当初 1 時間だけ運動する予定でしたが、結局 2 時間も費やしてしまったことがわかりました。
7.スケジュールに余裕を残しておきます。スケジュールの最後に、来週の優先度の低い項目やタスクのための空き時間を残しておきます。今日または今週中に空き時間があれば、早めにこの作業を始めてください。これらには、クローゼットの整理や、自宅での税務書類の整理などが含まれる場合があります。これらは優先度が低く、緊急性も低く、期限も特にありません。広告する

パート2 パート2/2:

スケジュールに従う

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- 作業に取り掛かる前に、数分かけて計画を見直すことは、モチベーションを高める素晴らしい方法です。 ^{[6] X研究ソース}
- 携帯電話やコンピューターの目覚まし時計を使用して、特定のタスクや予定のリマインダーを設定します。たとえば、多くの医師や歯科医は事前に予約が必要なので、予約の 1 週間前にリマインダーを設定することが重要です。これはそれに応じて計画を立てるのに役立ちます。
2優先順位に従ってタスクを完了します。優先順位が決まったら、それを完了する時です。
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- ただし、タスクを積み重ねたり、翌日の予定を詰め込みすぎたりしないようにしてください。このようなことが頻繁に起こる場合は、数日間放置するのではなく、各タスクにもう少し時間を割り当てるようにしてください。
4.完了したタスクを確認します。これは多くの人にとって非常に役立ちます。今日完了できなかったタスクを明日のスケジュールに入れることを忘れないでください。
5.自分にご褒美をあげましょう！計画したタスクを完了した後は、自分自身にポジティブなご褒美を与えることが重要です。たとえば、リラックスできるお風呂に入ったり、お気に入りのテレビ番組を見たり、デザートを買ったりして自分にご褒美を与えましょう。これらの報酬を獲得すると、達成感と、それに値するという気持ちが湧いてきます。 ^{[7] XResearchソース}
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- しかし、多くのタスクが明日、明後日、さらには翌々日に再スケジュールされていることに気づき、気分が非常に落ち込んでいる場合は、つまり、スケジュールを調整する必要があるということです。
- スケジュールをチェックして、どのタスクが不足しているかを確認し、問題を特定します。重要なこと（試験など）が延期されていることに気付いた場合は、スケジュールを再評価するか、優先順位を変更する時期かもしれません。各タスクに割り当てる時間を再考することもお勧めします。たとえば、週 3 日、朝の 2 時間のリラックス時間を 1 時間に短縮し、30 分間のジョギングをスケジュールして余分な時間を確保します。
- スケジュールを変更するのは普通のことです。最適なワークフローを見つけるには時間がかかります。
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- バッファ時間を確保するために、時計を数分進めてみてください。
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ヒント

時間は貴重です。スケジュールを守ると、時間を最大限に活用できるようになります。
スケジュールに従うと、気づかないうちに行動が変わることがあります。たとえば、毎週水曜日の夜に仕事の後に 1 時間遊ぶ時間があるとしても、通常は木曜日の朝に非常に疲れて目覚めることになります。これに気づけば、生活習慣を再調整することができます。たとえば、毎週水曜日の勤務後にレクリエーション活動をスケジュールするのではなく、隔週でスケジュールします。こうすることで、あなたも同僚も疲れを感じることなく仕事の休憩を楽しむことができます。
スケジュールを作成してそれに従うと、完了する必要のあるタスクに合わせて時間を計画できるため、より効率的かつ創造的になり、「時間が足りない」という問題を回避できます。
大きなタスクを小さなタスクに分割し、いくつかの合理的な小さな目標を設定するようにしてください。それらに取り組むと、何をいつ行うべきかについてより良いアイデアが得られます。

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