正しい形式で手紙を書く方法

手紙の適切な形式は、手紙の種類によって大きく異なります。友人同士の手紙のやり取りは正式な手紙とは大きく異なり、伝統的な手紙も電子メールとはまったく異なります。正しい形式で手紙を書く方法は次のとおりです。

方法1方法1/3:

フォーマルレターまたはビジネスレター^{[1] X調査ソース}

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Format-a-Letter-Step-1.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Format-a-Letter-Step-1.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1送信者のアドレスを先頭に配置します。住所、市区町村、都道府県、郵便番号を含めます。
- 送信者のアドレスは、1 つのスペースを入れて左揃えにする必要があります。
- 送信者の名前や肩書きを含めないでください。この情報は最後に記載されるため、最初に書くと繰り返しになります。
- すでに住所情報が記載されている業務用封筒を使用している場合は、この手順をスキップして繰り返す必要はありません。
- 住所を書いた後に空白行を残し、残りの部分を書きます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f8\/Format-a-Letter-Step-2.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f8\/Format-a-Letter-Step-2.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2日付は下に記載されています。日付は、手紙を書き始めた時間、または手紙を書き終えた日のいずれかになります。
- 日付は左揃えにする必要があります。
- 日付の形式は月-日-年です。月はテキスト形式で記述でき、日と年は数字で記述できます。
- 例: 2013年5月14日
- 日付を書いた後、残りのテキストを書く前に空白行を残します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9d\/Format-a-Letter-Step-3.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9d\/Format-a-Letter-Step-3.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3必要に応じて、参照線を追加できます。 ^{[2] X研究ソース}手紙が特別な情報に関するものである場合は、「Re:」で始まる参照行を含めることができます。
- 参照行は左揃えにし、テキストは 1 行で十分です。
- 参照行は通常、別の手紙や求人広告に返答する場合、または特定の情報を要求する場合に使用されます。
- 参照行を書いた後には、空白行を残してください。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cf\/Format-a-Letter-Step-4.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cf\/Format-a-Letter-Step-4.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4受取人の住所を入力します。これには、受信者の名前と役職のほか、会社名、住所、市区町村、都道府県、郵便番号が含まれます。
- これらはすべて左揃えにし、間に 1 つのスペースを空ける必要があります。受取人の名前は、役職、会社名、住所と同様に別の行に記入する必要があります。市、州、郵便番号を 1 行に記入します。
- 別の国に郵送する場合は、住所の下に国名を必ずすべて大文字で記入してください。
- 上記を書いた後に空白行を残してください。
- 手紙は特定の人宛に書き、可能であれば「XX さん」や「XX さん」などの適切な敬称で相手に呼びかけます。受信者の性別が不明な場合は、このタイトルをスキップしてください。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d4\/Format-a-Letter-Step-5.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d4\/Format-a-Letter-Step-5.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5丁寧な挨拶を追加します。たとえば、「Dearestly」で始めて、その後に相手の敬称と姓を続けることができます。名前の後にカンマではなくコロンを記入してください。
- タイトルを左揃えにします。
- 受信者の性別が不明な場合は、受信者のフルネームを含めるか、性別を示す肩書きの代わりに役職名を使用できます。
- タイトルの後に空白行を残します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c6\/Format-a-Letter-Step-6.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c6\/Format-a-Letter-Step-6.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6相手が件名を書いてほしい場合は、件名を書きます。件名は大文字で書き、挨拶文の下に配置する必要があります。
- 件名は左揃えです。
- 件名は簡潔で要点を押さえたものにし、1 行に収めるようにしてください。
- 件名を書くかどうかは絶対的なものではないことを覚えておいてください。
- 件名の後に空白行を残してください。
- 参照行がすでにある場合は、件名行を記入しないでください。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/22\/Format-a-Letter-Step-7.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/22\/Format-a-Letter-Step-7.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7本文は簡潔にします。各段落の間にはスペース、段落間にはスペース、各段落の終わりにはスペースが必要です。
- インデントなしで段落を左揃えにします。
- 手紙を書くときは、まず手紙を書く目的を簡単に説明し、次にその目的を詳しく説明するのに多くの時間を費やし、最後に結論を述べます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/59\/Format-a-Letter-Step-8.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/59\/Format-a-Letter-Step-8.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8手紙の最後は丁寧に締めくくります。代わりに、「Sincerely（敬具）」、「Best Wish（ご多幸を祈ります）」、「Thank you（ありがとう）」などを使用することもできます。
- 最後の単語の最初の文字は大文字にする必要があります。
- 最後は左揃えにしてください。
- 後ろにカンマが続きます。
- 4 行の空白を残し、フルネームの下の行にフルネームと役職を記入します。
9手書きの署名。名前の末尾とフルネームの間に、できれば筆記体で自分の名前を書いてください。
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- もちろん、そうでない場合は書く必要はありません。
- 添付部分は左揃えで、1 スペース空けてください。
11必要に応じて、手紙を書いた人のイニシャルを含めます。他の人が書いた手紙を引用する場合は、手紙の下部、添付ファイルの 1 行下に、書いた人のイニシャルを記載することができます。広告する

方法2方法2/3:

友人にメールする^{[3] X調査ソース}

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/06\/Format-a-Letter-Step-12.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/06\/Format-a-Letter-Step-12.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1序文を書きます。冒頭には送信者の住所、市、州、郵便番号を含める必要があります。
- 先頭は 1 スペース空けて、文字の右上隅に配置します。
- 住所は別の行に記入してください。一番下の行に市、州、郵便番号を記入します。
- 友人への手紙では受取人の住所は必要ないことを覚えておいてください。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Format-a-Letter-Step-13.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Format-a-Letter-Step-13.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2日付を書きます。日付は、手紙を書き始めた時刻でも、書き終えた日付でもかまいません。始めの後に置きます。
- 日付の形式は月-日-年です。月を言葉で書くのは通常正式な書き方ですが、数字で書くこともできます。
- 日付は紙の右側に揃える必要があります。
- 日付は、空白行を入れずにヘッダーのすぐ下に記入する必要があります。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Format-a-Letter-Step-14.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Format-a-Letter-Step-14.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3親しみのある挨拶文を書きます。「Dear」もここでは使えますが、相手との関係性によって異なり、形式にとらわれずにそのまま使うこともできます。
- 友人や同僚に手紙を書く場合は、その人の名前だけを記載します。たとえば、「親愛なるジェーン」。
- 年長者や尊敬する人に手紙を書く場合は、姓の後に個人の敬称を付けることができます。たとえば、「親愛なるロバートさん」。
- 挨拶文の後にコンマではなく、カンマを入れます。
- 挨拶文と日付の間、および挨拶文と本文の間には空白行が入ります。
- よりカジュアルな手紙の場合は、「Dear」の代わりに「Hello」または「Hey」を使用できます。
- タイトルを左揃えにします。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Format-a-Letter-Step-15.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Format-a-Letter-Step-15.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4本文には、序論、本文、要約を含める必要があります。導入部と結論部はどちらも短い段落にする必要がありますが、主要な内容は当然長くなります。
- 手紙の本文は左揃えにしてください。
- 手紙の本文にはスペースを一つ空けてください。通常、段落間にスペースを空ける必要はありませんが、手紙が読みやすくなる場合は、空白行を残しておく方が良いでしょう。
- 各段落の最初の行はインデントする必要があります。
- 最後の段落と終わりの間には空白行が必要です。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/97\/Format-a-Letter-Step-16.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/97\/Format-a-Letter-Step-16.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5適切な語尾を使用します。その後にコンマが続きます。印刷またはタイプされた名前が続く必要はありません。
- 終わりは始まりと一致する必要があります。
- 友人に宛てた手紙であっても、「Sincerely」は依然として適切です。手紙がかなりカジュアルなものであれば、あまり伝統的でない結びの言葉でも構いません。「また後で会いましょう！」または「後で話しましょう！」と言ってみてください。
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- あなたと受取人が同じ名前の場合は、自分の名前で署名することができます。受信者があなたのファーストネームだけでは誰なのか分からない場合は、フルネームを記載する必要があります。
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方法3方法3/3:

メールを書く^{[4] X調査ソース}

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- 件名は簡潔で要点を押さえたものにし、受信者がざっと目を通すだけで、どのような手紙なのかすぐにわかるようにしてください。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b8\/Format-a-Letter-Step-19.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b8\/Format-a-Letter-Step-19.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2先頭をスキップします。一般的に言えば、たとえ手紙が正式なものであっても、電子メールに送信者の住所、受信者の住所、または日付を含めることは伝統的ではありません。
- 理由は簡単です。この手紙はインターネット経由で送信されるので、メールボックスなどは必要ありません。さらに、ほとんどの電子メールには、電子メールアドレス、受信者の電子メールアドレス、件名、日付を含む「メッセージの詳細」が含まれています。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Format-a-Letter-Step-20.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Format-a-Letter-Step-20.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3丁寧な敬称や敬称を含めます。形式はそれほど重要ではないと思われるかもしれませんが、礼儀は重要なので、「Dear」に続いて受信者の個人的な敬称と姓を使用できます。
- 敬称は左揃えにしてください。
- 厳密に言えば、敬語の後の最も適切な句読点は依然としてコロンです。しかし、今では正式な手紙ではコロンの代わりにコンマを使用する人が多くなっています。前者の方が伝統的ですが、後者も受け入れられます。
- 可能であれば、特定の人に送信してください。受信者の名前がない状況は避けてください。
- 性別が不明な場合は、フルネームをご記入ください。
- タイトルの後に空白行を残します。
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- テキストは左揃えにする必要があります。
- インデントを使用しないでください。
- 本文中に 1 行、段落間および最後の段落の後に 1 行のスペースを空けます。
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- 最後に左揃えにします。
- 最初の単語の最初の文字を大文字にします。
- 丁寧な表現の後にはコンマを使用してください。
- 他の結びの言葉としては、「ありがとう」「敬具」「ご多幸をお祈りします」などがあります。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d3\/Format-a-Letter-Step-23.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-23.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d3\/Format-a-Letter-Step-23.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-23.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6自分の名前を入力します。最後の行に名前を入力してください。
- 名前は左揃えにする必要があります。
- 電子メールには署名できないため、署名用のスペースを残す必要はありません。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f4\/Format-a-Letter-Step-24.jpg\/v4-460px-Format-a-Letter-Step-24.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f4\/Format-a-Letter-Step-24.jpg\/v4-728px-Format-a-Letter-Step-24.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7下部に連絡先情報を記入します。空白行を残して、メールアドレス、電話番号、メールアドレス、可能であればウェブページまたはブログのアドレスを入力します。
- これらのアドレスは、1 つのスペースを入れて左揃えにする必要があります。各メッセージは別々の行に配置する必要があります。
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ヒント

英国と米国の違いに注目してください。英国では、返信先住所と日付は右揃え、件名は中央に配置されます。また、日付は「dd-mm-yyyy」と表記し、敬称の後にはコロンではなくカンマを付けます。 ^{[5] X研究ソース}
上記のヒントは、書体形式を使用して書かれた正式な手紙向けですが、修正書体形式や半整列形式にも注意する必要があります。 ^{[6] X研究ソース}
- 変更された形式では、送信者のアドレスと日付は両方とも右揃えになります。末尾は送信者のアドレス行の先頭と揃う必要があります。
- 送信者の住所、日付、末尾がすべてページの中央に配置された半均等配置形式です。さらに、各段落は 1 つのスペースで区切るだけでなく、インデントする必要があります。

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