メールの書き方

電子メールを書くのは非常に簡単ですが、覚えておく必要がある基本的な書式がいくつかあります。また、正式な電子メールと非公式な電子メールの違いにも注意してください。知っておくべきことは次のとおりです。

パート1 パート1/5:

メールの概要

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/82\/Write-an-Email-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/82\/Write-an-Email-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1メールアドレスを入力します。まだメールアドレスをお持ちでない場合は、事前にメールプロバイダーに登録する必要があります。幸いなことに、無料の電子メールアドレスを取得できる Web ベースの電子メールプロバイダーは数多くあります。最も人気のあるものは次のとおりです。
- Gmail
- ホットメール
- ヤフーメール
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/78\/Write-an-Email-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/78\/Write-an-Email-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":828,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 「レイアウト」または「新規」をクリックします。メールを書く前に、新しいメールを開いて、空のメッセージボックスにメールの内容を入力する必要があります。その他の方法は使用するサーバーによって異なりますが、通常はページの上部に「フォーマット」、「新規」、「新しいメール」などのラベルが表示されます。
- 新しいメールを作成する方法がわからない場合は、メールサーバーのヘルプページで詳細を確認してください。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/29\/Write-an-Email-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/29\/Write-an-Email-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3受信者のメールアドレスを一覧表示します。自分のメールアドレスを記載する必要はありませんが、メールを送信する相手のメールアドレスを知っておく必要があります。
- 異なる電子メールアドレスを区切るにはスペースで十分ですが、プロバイダーによっては、電子メールアドレスを通常の方法で区切るか、句読点で区切るかを尋ねられる場合があります。この場合、選択したメールプロバイダーに応じて手順が異なります。
- 「送信先」ボックスに主な受信者のメールアドレスを入力します。主な受信者とは、直接手紙を書いたり、手紙の内容を直接読んだりする人のことです。
- 「Cc」フィールドに他のアドレスを入力します。これはコピー列です。メールが直接送信されないが、メールを知っておく必要がある受信者は、「CC」リストに含める必要があります。
- 電子メールアドレスを非表示にするには、「Bcc」を使用します。受信者にメールの送信元アドレスのリストを見せたくない場合は、「ブラインド Cc」ボックスにこれらのメールアドレスを入力する必要があります。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0b\/Write-an-Email-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0b\/Write-an-Email-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4メールの件名を入力します。どの電子メールサーバーでも、「件名」ボックスに電子メールの件名またはタイトルを入力できます。
- 件名は簡潔にする必要がありますが、受信者にメールの内容がわかるものでなければなりません。
  - たとえば、友人に送るカジュアルなメールは、単に「調子はどう？」という内容で構いません。メールの内容は単なる質問であっても、件名は「数学の宿題」のようなものにする必要があります。
  - 同様に、管理者や教授への質問の件名は「質問」または「...についての質問」になります。続いて問題の簡単な説明が続きます。
- 件名のないメールは受信者に「件名なし」として表示されます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Write-an-Email-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Write-an-Email-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5メールの内容を入力します。メールの内容は、件名の下の大きなボックスに記入してください。
- 各メールの内容には、挨拶、メッセージ、結びの言葉を含める必要があります。
- 電子メールの本質は迅速かつ効率的であることなので、一般的に言えば、電子メールは短くする必要があります。
。メールを書き終えたら、スペルや文法の間違いがないか、意図したとおりに書かれているかを確認してください。メールの準備ができたら、メッセージボックスの [送信] ボタンをクリックして、受信者にメールを送信します。広告する

パート2 パート2/5:

フレンドリーなメールを書く

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- 友人や家族に友好的なメールを送信してはいけない唯一のケースは、寄付の依頼や広告の販売など、公式のメッセージを含むグループメールを送信する場合です。なぜなら、これらのメールは、あなたが親切にする必要がある人々に送信されているように見えるため、あなたも彼らにメールを送信する必要があるからです。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/ba\/Write-an-Email-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/ba\/Write-an-Email-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2.件名はカジュアルなものにします。件名は絶対に必要というわけではありませんが、あったほうがよいでしょう。件名は短く簡潔にし、要点を述べてください。
- 友人にメールを送るだけなら、ユーモアのある件名や「久しぶり！」というシンプルな一文を入れるのもいいでしょう。
- 目的を持ってメールを書く場合は、その目的が何であるかを意識してください。たとえば、グループツアーに関するメールを書きたい場合、メールの件名でそのツアーを具体的に強調する必要があります。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0f\/Write-an-Email-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0f\/Write-an-Email-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3受信者の名前を使用することを検討してください。これは友好的なメールに必ずしも必要ではありませんが、メッセージを始める丁寧な方法です。
- 挨拶には相手の名前だけを使います:
  - "ボブ、"
- または、名前の横に親しみのある挨拶を追加することもできます。
  - 「やあ、ボブ！」
  - 「こんにちはボブ」
  - 「おはようございます、ボブ！」
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- メールを読んで、自分の話し方と似ているかどうか自問してみてください。もしそうなら、あなたはすでにフレンドリーなメールを書くための口調をマスターしていることになります。
- 略語を使用してください。略語は正式な書き方ではありませんが、日常のコミュニケーションでよく使用され、友好的なメールでも適切です。 ^{[1] X研究ソース}
- スラングを自由に使ってください。必要に応じて、「thanks」の代わりに「thx」、「for」の代わりに「4」、「later」の代わりに「18r」などのインターネットスラングを使用することもできます。
- 適切な場合は絵文字を使用してください。 :)
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/19\/Write-an-Email-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/19\/Write-an-Email-Step-11-Version-2.jpg\/v4-828px-Write-an-Email-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5自分の名前を署名することを検討してください。挨拶と同様に、フレンドリーなメールでは結びの言葉と署名はオプションです。しかし、それはまた素晴らしい終わり方でもあります。
- 最後に自分の名前を記入するだけでもかまいません。
  - 「ジェーン」
  - 「——ジェーン」
- 結末に少し創造性を加えることもできます:
  - 「またね、ジェーン」
  - 「このメールはまもなく自動的に破棄されます、3...2...1...」
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パート3 パート3/5:

正式なメールを書く

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- 上記のような人々と仕事上の関係が確立されると、非常にフォーマルな電子メールは不要であることがわかります。「フォーマル」なメールが堅苦しすぎる場合は、「セミフォーマル」なメールを書く必要があります。
  - メールの口調はくだけたものでも構いませんが、インターネットスラングの使用は避けてください。
  - 名前は記載する必要がありますが、名前の下に連絡先情報を記載する必要はありません。
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- 例えば：
  - 「エッセイの質問」（エッセイ課題の詳細を教授に尋ねる手紙を書くとき）
  - 「スーパーバイザー職に応募する」（求人広告への返信メールを書く場合）
  - 「セクション #00000 の問題」(サポートにメールを送信する場合、または技術的な問題を報告する場合)
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- 例えば：
  - 「親愛なるスミス氏」
  - 「親愛なるジョーンズ様」
  - 「親愛なるエヴァンス博士へ」
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- 略語は使用しないでください。
- インターネットスラングや絵文字は使用しないでください。
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- その他の可能な結末は次のとおりです:
  - よろしく
  - 敬具
  - よろしくお願いします
  - ありがとう
  - 幸運をお祈りしています
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- 肩書きがある場合は、会社または組織での役職と名前を含める必要があります。
- 少なくとも、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレスを記載してください。郵送先住所やウェブページの URL を残すこともできます。
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パート4 パート4/5:

特別なタイプのフレンドリーメール

1.引っ越してしまった友人にメールを送る。友人、親戚、または愛する人が最近新しい場所に引っ越した場合は、引っ越しについて、新しい隣人の様子などについて尋ねるメールを書いてください。
2.親しみやすいメールを書いて、メールアドレスを教えたことのない友人に送信します。第三者から友人へのメールを受信した場合は、そのアドレスが正しいことをメールで確認し、できるだけ早く自分の身元を明らかにすることが非常に重要です。
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- 非常にリスクの高い行為ではありますが、メールを使って男性に好意を伝えることもできます。
4女の子にメールを書く方法を学びます。あなたが男性で、初めて女性にメールを書く場合、その作業は困難に思えるかもしれません。落ち着いて、カジュアルでありながら文学的な印象を与えるメッセージを書いてください。
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- 出会い系サイトでの誘惑的なメールを書くのも同様です。それでも、このようなメールの場合、受信者があなたが誰なのかわかるように、軽薄でカジュアルな印象を与える必要があります。
6 ラブレターを書きます。デジタル時代では、ラブメールはラブレターと同等です。恋人が近くにいなくて、愛情を伝える手紙を送りたい場合、電子メールが最も早い方法です。 . 宣伝する

パート 5パート5/5:

特別な種類のフォーマルメール

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- 同様に、インターンシップに応募するためのメールを書くこともできます。応募したいインターンシップの種類と、それがキャリア目標の達成にどのように役立つかを説明してください。また、このインターンシップのポジションに選ばれた理由も説明してください。
- 応募について連絡がない場合は、フォローアップメールを送信してください。
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- 教授があなたをよく知っている場合は、電子メールで推薦状を依頼することもできます。
3メールで問い合わせレターを作成します。問い合わせ状は、著者に出版料を受け取る意思があるかどうかを尋ねるものです。コピーライターがコンテンツの内容を十分に理解できるように、作品を十分に説明する必要があります。
4人事部にメールで問い合わせます。関心のある会社に人事部がある場合、それを知る最も早い方法は、人事部の担当者にメールを送ることです。メールに問題が明確に記載されていることを確認してください。広告する