有効期限メモアーカイブ（メモ）の作成方法

毎日やらなければならないことを自分でコントロールできず、すべてを整理する時間もないと感じる場合は、メモが整理に役立ちます。ノートブックを使用すると、タスクや書類を毎日、毎週、毎月達成可能な量に分割できます。メモ帳ファイルは、個人的な請求書や書類の管理、クライアントとの会議、個人またはビジネスでの電話、電子メールのスケジュール設定に役立つツールです。従来の物理的なメモを作成する方法、またはデジタルデバイスを使用して電子メモを作成する方法については、以下の手順 1 を参照してください。

方法1方法1/3:

紙のメモを作成する

1 材料を集める。ファイリングキャビネットまたはラックと 43 個のフォルダーが必要になります。この方法では、各月ごとに 1 つのフォルダーを使用しながら、月の各日ごとに 31 個のフォルダーを保持できます。 ^{[1] X研究ソース}
- メモを作成する方法はたくさんありますが、この方法は広く受け入れられ、使用されています。
2すべてのフォルダーにラベルを付けます。各月ごとに 1 つずつ、合計 12 個のフォルダーにラベルを付ける必要があります。残りのフォルダーには 1 から 31 までの番号が付けられます。
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- 注意: 6 月は 30 日しかありませんが、順序を崩さずに簡単に翌月に移動できるように、「31」フォルダーを今月のフォルダーの最後に配置する必要があります。
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- 以降のすべてのメッセージを正しい月のフォルダーに配置します。今月一度、これらの項目を整理し、適切な日次フォルダーに入れることができます。
- 「しなければならないこと」リストにある作業が完了するまでに数日かかる場合は、期限当日のフォルダーではなく、行動を開始する必要のある日のフォルダーに入れることを忘れないでください。
5フォルダーを近くに置きます。メモは簡単にアクセスできる場合にのみ役立ちます。作業スペースから簡単に手の届く範囲に置く必要があります。こうすれば立ち上がることなく取り出せます。そうしないと、使い続けるのが不便になります。 ^{[2] X研究ソース}
6フォルダーを使用します。毎日の初めに、その日のファイルから達成する必要のある項目を取り出し、デスクに貼って目を離さないようにしましょう。タスクを完了したら、それを片付けるか、捨てるかを選択できます。日次ファイルを翌月のメモの最後の列に移動します。広告する

方法2方法2/3:

Googleカレンダーの使用

。 G メールと Google カレンダーを組み合わせて、毎日チェックインするためのデジタルリマインダーを作成できます。これを行うには、無料の Google アカウントに登録する必要があります。
2 新しいカレンダーを作成します。メモ項目を通常のカレンダーと区別しやすくしたい場合は、追加した項目を簡単に開いたり切り替えたりできる新しいカレンダーを作成します。さまざまなリマインダーを設定することもできます。
- 左側のメニューバーの「マイカレンダー」の横にある矢印アイコンをクリックします。
- 新しいカレンダーを作成を選択します。
- 日記にタイトルを付けます。たとえば、「メモ」など。必要に応じて簡単な説明を記入することもできます。
- 作成が完了したら、「カレンダーを作成」ボタンをクリックします。
- メモイベントを入力するときは、メインカレンダーを無効にすると、イベントが正しい日付に入力されていることを簡単に確認できます。左側のメニューのカラーボックスの下のカレンダー名をクリックすると、カレンダーを切り替えることができます。
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- 空白のバーをクリックすると、新しいイベントポップアップが作成されます。「イベントの編集」リンクをクリックすると、イベント詳細エディタが開きます。
- メモ項目の詳細をすべて編集します。タイトル、関連するアドレス、必要な電子メールアドレスや Web サイトなどの詳細な説明を編集します。必要なファイルをコピーして貼り付けることもできます。
- 視覚的に整理したい場合は、カラーコードを追加できます。
- ここにリマインダーがある場合は、別のリマインダーシステムを設定する必要があるため、忘れずに削除してください。
- 物理的なリマインダーと同様に、行動を開始する必要がある日にアイテムを必ず入れておく必要があります。
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- [カレンダー] タブをクリックし、メモの [リマインダーと通知] リンクをクリックします。
- 毎日の予定を確認してください。 Google カレンダーは、毎日午前 5 時にその日のメモ項目をすべてリストしたメールを送信します。一日の始まりに、このリストを読んでください。 ^{[3] X研究ソース}
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- 繰り返したい項目が多すぎる場合は、自動的に繰り返すように設定すれば、追加し続ける必要がなくなります。
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方法3方法3/3:

Evernoteの使用

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- たとえば、「1 月 1 日、2 月 2 日、3 月 3 日...9 月 9 日、10 月 10 日、など」
- 新しいノートブックを作成するには、左側のメニューの「ノートブック」見出しの横にあるドロップダウンボタンをクリックし、「新しいノートブック...」を選択します。
2ノートブックを積み重ねます。ノートブックを作成したら、積み重ねを始めます。「2 月 2 日」のノートブックを「1 月 1 日」のノートブックにドラッグします。積み重ねられたノートブックに「メモ」などの名前を付けて、メモに含まれるノートブックが常にノートブックリストの一番上に表示されるようにする必要があります。
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- 各メモを作成したら、メニューの下部にある「選択内容を表示」をクリックし、「タイトル（昇順）」を選択します。これにより、リスト上のメモが整理され、正しい順序に保たれます。
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- メモの検索と整理に役立つタグを追加します。
5リマインダーを追加します。メモの上部にある目覚まし時計を使用して、電子メールのリマインダーを設定します。仕事を始めると、メモは朝のルーチンにプログラムされ、二度とリマインダーは必要なくなります。 ^{[4] X研究ソース}広告する

ヒント

それでも自分の ToDo リストのタスクを管理しきれないと感じる場合は、追加の ToDo リスト (日次、週次、月次) を作成し、完了する必要があるタスクをグループに分けます。各メモにその目的を示すラベルを付けます。たとえば、請求書の支払いに関するリマインダーと、誰かに連絡するためのリマインダーをそれぞれ作成することができます。

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