正式なメールの書き方

友人とメールでやり取りすることに慣れている場合、正式なメールを書くのは慣れていないと感じるかもしれません。正式な電子メールは正式なビジネスレターと同じではありませんが、その方向への大きな一歩となります。明確な表現、簡潔な言葉遣い、そして正しい言葉の使い方が3つの魔法の武器です！正式なメールを書きたいですか?以下の手順に従ってください。

ステップ

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{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/37\/Write-a-Formal-Email-Step-1.jpg\/v4-460px-Write-a-Formal-Email-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/37\/Write-a-Formal-Email-Step-1.jpg\/v4-728px-Write-a-Formal-Email-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":210,"bigWidth":728,"bigHeight":333,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1標準のメールアドレスを使用します。メールアドレスはユーザー名やニックネームではなく、本名のバリエーションにする必要があります。可能であれば、最も標準的な句読点、ハイフン、アンダースコアを使用し、余分な数字や文字を削除して、メールアドレスがあなたの名前をできるだけ正確に表すようにしてください。
- アマチュアのメールアドレスは絶対に使用しないでください。 monsigneur.harry.manback@slip'nslides.net のようなアドレスからのメールに返信しても、誰も真剣に受け止めてくれません。
2短くて正確な件名を使用します。件名にはあまり多くのことを書きすぎず、あなたのことをよく知らない受信者にもわかるようにするようにしてください。可能であれば、メールにキーワードを追加してください。これにより、メールが記憶に残りやすくなるだけでなく、混雑した受信トレイでも受信者が見つけやすくなります。たとえば、「3 月 12 日の会議」は、十分に具体的ではありません。トピックは明確ですが、正確ではなく、覚えにくいです。（正しいタイトルは「添付はゲストリスト、昼食のリクエスト、3 月 12 日の会議の概要です」です）。
3正しい挨拶文を使用します。受信者の名前で呼びかけることをお勧めします。名前の接頭辞 (Mr.、Mrs.、Miss、または Dr.) と相手の姓を使用し、その後にカンマまたはピリオドを続けることができます。よりカジュアルにしたい場合は、前に挨拶の「Dear」を追加することもできます（「Hello」もOKです）。しかし、受信者をよく知っているのでなければ、あまりカジュアルな挨拶は使用しないでください。受信者の名前がわからない場合（ただし、見つける努力はすべきです）、「Dear Sir/Madam」または「Dear Sir/Madam」の後にコロンを付けて挨拶文として使用することもできます。
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- 私の名前はXXXです。 CareerXYZ.com に掲載されている管理アシスタントの職に応募したく、このメールを書いています。
- 私の名前はXXXです。このメールの内容は、2009 年 10 月 31 日に私が受け取った交通違反通知に関するものです。あなたの住所は地方自治体のウェブサイトから入手しました。
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- 電子メールは 5 段落以内、各段落は 5 文以内でなければなりません。
- 段落間には改行を挿入する必要があります。最初の文のインデントは必要なく、電子メールの送信中に無視される可能性があります。
- 必ず正式な書き言葉を使用してください。
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- 心から、
- 敬具、
- 幸運をお祈りしています、
7フルネームで署名します。役職がある場合は、名前の次の行にそれを記入し、次の行に会社名または Web サイトのアドレスを記入します。役職名がなく、メールの内容に関連するブログやウェブサイトがある場合は、名前の下に URL を記載する必要があります。つまり、メールの内容が仕事に関するものであれば、その仕事に関連するウェブサイトやブログのURLのみを記載し、趣味に関連する他のウェブサイトやブログは記載しないということです。
8メールの内容を校正します。重要な詳細を省略したり、同じことを繰り返したりしないようにしてください。メールを声に出して読んだり、誰かにレビューしてもらったりすることは、自分の文章に対する別の視点を得るための素晴らしい方法です。
9タイプミスや文法を確認します。電子メールサービスプロバイダーがスペルや文法のチェックオプションを提供しておらず、心配な場合は、電子メールの内容を Word にコピーし、Word でチェックしてから、電子メールを送信できます。広告する