Microsoft Word の変更履歴機能を使用して文書を編集する方法

このwikiHowでは、Microsoft Wordの変更履歴ツールを使用してすべての編集内容を表示する方法を説明します。プログラムは編集された変更を赤インクで表示します。

パート1 パート1/2:

変更履歴の記録を有効にする

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b5\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/b\/b5\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1編集したいドキュメントを開きます。 Microsoft Word 文書を直接ダブルクリックするか、プログラムを開いて「最近開いたファイル」リストから文書を選択します。
- 現在のドキュメントを編集する前に、ドキュメントのコピーを作成し、元のドキュメントではなくコピーを編集することを検討してください。こうすることで、問題が発生した場合にバックアップドキュメントを保存できます。
2 「レビュー」タブをクリックします。ドキュメントページの上部にある青いセクションにあります。これをクリックすると、ドキュメントを編集するための新しいオプショングループが開きます。
3「修正」をクリックします。このオプションはページの上部、画面の中央にあります。クリックすると変更履歴機能が有効になります。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/7\/7f\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 [修正]ボタンの横にあるドロップダウンボックスをクリックすると、次の編集オプションが表示されます。
- シンプルマークアップ- 追加または削除されたテキストの左端に赤い縦線を描画しますが、その他の編集は表示されません。
- すべてのマークアップ- すべての変更がページの左側に赤いテキストとバルーンで表示されます。
- マークアップなし- 元のドキュメントからの変更は表示されますが、赤いテキストやコメントは表示されません。
- オリジナル- 変更されていない元のドキュメントを表示します。
5 すべてのタグをクリックします。このオプションを選択すると、元の文書に対するすべての編集内容が赤インクで表示され、元の文書が黒インクで表示されます。広告する

パート2 パート2/2:

ドキュメントを編集する

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-6.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/8\/88\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-6.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1ドキュメント内のテキストを削除します。ドキュメントの内容を削除すると（単一のスペースからドキュメント全体まで）、ドキュメントの内容は消えます。画面の右側に「[名前] が削除されました: [テキスト]」と書かれた赤いボックスが表示されます。ここで「テキスト」は削除したテキストです。
- ドキュメント全体の書式設定を変更すると（たとえば、テキストのフォントを変更するなど）、画面の横に書式変更の詳細が表示されます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f6\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-7.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/f\/f6\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-7.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2新しいテキストを入力します。追加したテキストは赤いインクで表示されます。
- 新しい行を開始するには、 Enterキー (またはReturnキー) を押します。新しいテキスト行が始まる画面の左側に灰色の縦線が表示されます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fe\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-8.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/f\/fe\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-8.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 強調表示されたテキストにコメントを追加するには、 [新しいコメント]をクリックします。 「新しいコメント」ボタンは、ドキュメントページの上部にあるプラス記号の付いた吹き出しです。クリックすると、画面の右側にコメントを入力するためのウィンドウが開きます。
- 入力が完了したら、画面上の任意の場所をクリックして注釈を保存できます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c6\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-9.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/c\/c6\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-9.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4完了したら、編集内容を承認または拒否します。強調表示された編集を変更するには、 [承認]または[拒否]をクリックするか、 [承認]または[拒否]の下の▼ をクリックし、 [すべての変更]をクリックして各編集を承認または拒否します。これを行うと、追跡された書式設定 (赤いテキストや吹き出しなど) が削除されます。
- この手順をスキップして、すべてのリビジョンの変更を保存することもできます。
5ドキュメントを保存します。 Ctrl キー(Mac の場合はCommand キー) を押しながらS キーを押すと、すべての変更とドキュメントが保存されます。広告する