より効率的に仕事をする方法

今日では職業上のストレスに対処するのは非常に困難です。フルタイムで働く人なら誰でも、平均的な労働日では必要なことをすべてこなすには時間が足りないことを知っています。ただし、生産性を高める習慣をいくつか変えることで、生産性を大幅に向上させることができます。効率的な人は、1分1分を有効に活用し、まず最も重要なタスクに集中します。効率的に働くことは生産性を向上させるだけでなく、上司の称賛を得ることにもつながります。また、豊かで生産性の高い仕事生活を送ることで、充実感や満足感も得られます。

パート1 パート1/3:

焦点を見つける

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/51\/Be-More-Efficient-at-Work-Step-01.jpg\/v4-460px-Be-More-Efficient-at-Work-Step-01.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/51\/Be-More-Efficient-at-Work-Step-01.jpg\/v4-728px-Be-More-Efficient-at-Work-Step-01.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1作業環境を清潔に保ち、整理整頓します。場合によっては、作業エリアから雑然としたものを片付けるだけで生産性が向上することもあります。作業エリアが乱雑だと生産性が低下する可能性があります。特定のものを見つけるために山のような書類を絶えず精査していると、多くの作業時間が無駄になります。毎日必要なものだけを取り出してください。他のものは邪魔にならない場所に置いておきながら、簡単に見つけられるようにしておきましょう。
- オフィスで働いている場合は、必要なものをすぐに簡単に見つけられるように、作業スペースとデスクを配置してください。オフィスで働いていない場合にも同じ原則が適用されます。たとえば、自転車修理工場で働いている場合は、必要なときにすぐに見つけられるように、工具を清潔に整理整頓しておきましょう。ほとんどすべての作業エリアは、整理整頓されていれば生産性が向上します。
- 大量のファイルを扱うスタジオで働く人は、整理されたファイリングシステムを作成する必要があります。頻繁に使用するファイルを手元に置いておきます。その他のファイルはアルファベット順（または他の順序）でソートされます。
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- これはまた、仕事で必要なものが何か必要なときに、それがタイムリーに利用できるようにする必要があることも意味します。たとえば、ホッチキスにはホッチキスの針が必要、大工には釘が必要、教師にはチョークが必要、などです。
- ツールが適切にメンテナンスされていることを確認してください。仕事に不可欠なツールが壊れると、残りの仕事を完了できなくなります。定期的に数分かけてツールを清掃およびメンテナンスすると、長期的には時間の節約になります。
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- To-Do リストを作成して、一日のスケジュールを整理しましょう。最も高いレベルのタスクから始めて、最初に完了します。重要度の低いタスクはリストの最後に置きます。リストの最初から作業します。一日の終わりにまだ終わっていない場合は、翌日、まず未完了の項目に取り組みます。
- 最も重要なプロジェクトのタイムラインと期限を設定し、かかる時間について現実的に考えましょう。失敗したくないのであれば、期限に向けて急いで計画を立てるよりも、プロジェクトの開始時に時間に余裕を持たせたほうがよいでしょう。
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- 気が散る最も一般的な原因は、娯楽目的のインターネットサイトの閲覧です。ある調査によると、約3分の2の人が仕事に関係のないウェブサイトで毎日少しずつ時間を無駄にしていることがわかりました。 ^{[1] X研究ソース}幸いなことに、ほとんどのブラウザでは、問題のある Web サイトへのアクセスをブロックする無料のプラグインをダウンロードできます。ブラウザの拡張機能ストアで「広告ブロッカー」または「生産性向上ヘルパー」を検索します。無料で効果的な製品をいくつか入手する必要があります。
- 気を散らすものを避けるもう 1 つの良い方法は、通話をスクリーニングし (不必要な電話での会話を避けるため)、電話会議を最小限に抑えることです。
5休憩時間を利用して個人的な用事を済ませましょう。奇妙なことに、休憩を取ると生産性が低下するのではなく、むしろ向上することがあります。まず、休憩を取ることで疲労を和らげることができます。休息を取らないと、疲れてしまい、仕事が遅くなり、技術も低下してしまう可能性があります。第二に、休憩はそうした気を散らすものに対処する機会を与えてくれます。休憩時間を利用して、仕事の気を紛らわせるようなことをしましょう。仕事中に親戚に電話したいと思ったことはありませんか?休憩中に電話をしてください。気を散らさないでください。広告する

パート2 パート2/3:

効果的な仕事戦略を策定する

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- たとえば、1 か月以内に大きなプレゼンテーションを実施したい場合は、今日大きな目標を設定します。それほど時間がかかるわけではないので、他の作業の邪魔にはなりませんが、残りの作業をより迅速かつ容易にするための重要な第一歩となります。
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- あなたがインターン、新入社員、または他の会社の下級社員である場合、特に単調な仕事を同じレベルの社員に割り当てることもできます（もちろん、本人と上司の許可を得た上で）。同僚から助けてもらったら、恩返しする準備をしておきましょう。
- 上司と良好な関係を築いている場合は、一部のタスクを他の人に委任してもらって手伝ってもらうこともできます。
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- 各会議の前に議題を作成し、時間を最大限に活用できるようにします。また、それぞれの問題に対処するためにどれくらいの時間を費やすかを計画します。できる限り議題に沿って進め、他の話題が出てきたら、オフィスで個別に話し合うことを提案してください。
- できるだけ少ない人数を招待してください。参加者の数をできるだけ少なくすることで、会話によって話題の方向が変わってしまう可能性を減らすことができます。これにより、会議に出席する必要のない人も自分の仕事に集中できるようになります。
- スライドショーは最小限に抑えます。スライドショー（PowerPoint など）を使用すると会議の効率が向上するか低下するかについては議論があります。 ^{[3] X研究ソース}^{[4] X研究ソース}しかし、一つはっきりしていることは、プレゼンテーションにスライドを使用する場合は、できるだけ簡潔にすることです。スライドを使用して、講演全体ではなく、言葉で表現できない写真やデータを表示します。
- 最後に、一般的なルールとして、会議を開始する前に何を決定するのかを把握し、できるだけ早くその決定を下してください。
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- 介入することを恐れないでください。企業は、対立や意見の不一致が業務の妨げになる可能性があることを認識しているため、多くの雇用主は職場での紛争を解決するための特定の義務も負っています。誰かと一緒に働くことでイライラしたり、悲しくなったり、怖くなったりする場合は、職場の人事担当者に連絡してください。
- 結局のところ、対立している同僚と友達になる必要はなく、ただ一緒に仕事ができればよいのです。職場では、たとえ不快な相手に対しても、礼儀正しく敬意を持って接しましょう。
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パート 3パート3/3:

ライフスタイルの変化

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- せいぜい、仕事中の疲労は気を散らすものになる可能性があります。最悪の場合、重大な安全上の問題につながる可能性があります。人々の安全が最も重要視される分野で働いている場合（たとえば、航空管制官やトラックの運転手など）、十分な睡眠を取ることは最優先事項です。
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- 初めてトレーニングする場合は、適度な有酸素運動と筋力トレーニングを組み合わせてみてください。
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- 食事の時間を最大限に活用しましょう。おいしい食事を楽しみ、仕事仲間と冗談を言い合う機会として活用しましょう。
- コーヒーは注意して使用してください。コーヒーは、特にエネルギーが不足しているときに元気を回復させるのに最適ですが、毎日飲むとコーヒーに依存するようになり、何の役にも立たなくなります。
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- あなたの仕事があなたに与えてくれる素晴らしいことについて考えてみましょう。働いて稼いだお金で家や車を買ったり、仕事のおかげで子どもを学校に通わせることができたかもしれません。家族のための医療保険や歯科保険など、仕事の「福利厚生」について考えてみましょう。
- 働かなかった場合の結果について考えてください。収入源を失ったとき、何を諦めなければならないでしょうか?これはあなたの家族や周りの人々にどのような影響を与えるでしょうか?
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- 報酬は特別なものである必要はなく、多額の費用がかかる必要もありません。一般的には適切な報酬が最適です。新しいロレックスは特別な機会のために取っておきましょう。
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ヒント

報酬を遅らせる習慣を身につけ、嫌いなことを最後に残すのではなく、最初にやりましょう。こうすることで、プロジェクトについて心配したり、それを避けようとしたりして一日中過ごすことがなくなります。怖いことを最初にやることで、これまでで最も楽しくてリラックスできるプロジェクトで一日を終えるのに必要な満足感が得られます。

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