メールでフィードバックを依頼する方法

他のあらゆるコミュニケーション形式と同様に、電子メールにも特定のエチケットがあります。勉強中、仕事中、または文章を書いているときに、電子メールで他の人からフィードバックや返信をうまく受け取りたいのであれば、文章作成プロセスにおける言葉遣い、構成、タイミングに注意を払う必要があります。さらに、礼儀正しく、時間厳守で、具体的であれば、必要なフィードバックを得るのに役立ちます。

方法1方法1/4:

職場でフィードバックを求める

自分の仕事を評価するのに最も適した人々からフィードバックを求めます。この人物は通常、あなたの直属の上司です。いずれにせよ、彼またはより上位の同僚から始める必要があります。彼らはあなたを助け、役立つフィードバックを提供するのに十分な経験を持っています。 ^{[1] X研究ソース}
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- 「明日のプレゼンテーションの準備をしていますが、フォーマットに問題があります。会社のガイドラインに準拠しているかどうかわかりません。プレゼンテーションをメールに添付しました。確認して、何かアドバイスをいただけませんか？よろしくお願いします！」と言うことができます。
- メールで感謝の気持ちを伝えることを忘れないでください。
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- たとえば、「クライアントが私のメールに返信してくれなかったため、Eastman のファイルをどうしたらよいかわかりません。これは重要な仕事なので、どうすればよいかを確認するためにメールを送信するのが最善だと思いました」と言うことができます。
- レポート形式での包括的なフィードバックが必要な場合は、明示的に要求する必要があります。できるだけ丁寧かつ簡潔に、具体的に伝えることが、目標を達成するのに役立ちます。たとえば、生産性や創造性に関するレポートを依頼する場合があります。あなたに報告する人や、あなたに報告する他の人からフィードバックを求める場合は、匿名のアンケートを使用できます。 ^{[5] X研究ソース}
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- フィードバックを受け取ってから 1 ～ 2 日以内に必ず返信してください。
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方法2方法2/4:

学校でフィードバックを求める

1自己紹介をします。教師、特に大学教授には何百人もの生徒がいる場合があります。名前、クラス、学科を紹介する必要があります。まだ高校生の場合は、学年または学期番号を入力する必要があります。こうすることで、教師はあなたが誰なのかを理解するのに時間を費やす必要がなくなり、必要なフィードバックを準備することに多くの時間を費やすことができます。 ^{[7] XResearchソース}
2電子メールの内容は正式かつ標準化されている必要があります。生徒の中には、初めて先生にメールを書くときに、これに苦労する人もいます。「こんにちは、スミス博士」または「親愛なるターナーさん」と言うことができます。先生があなたにメールを送ってきた場合は、あなたの手紙も先生の手紙と同じくらい、あるいはそれ以上に正式なものにしてください。また、言葉遣いや口調もプロフェッショナルなものにする必要があります。「私の論文についてどう思いましたか？素晴らしいですか？」と言う代わりに、「この課題がよくわかりません。論文についていくつか具体的な質問があります。」と言うべきです。 ^{[8] XResearchソース}
3メールの内容は簡潔かつ要点を押さえたものにする必要があります。問題の全体的な背景を説明しない方がよいでしょう。たとえば、先生に課題の期限を延長してもらうよう頼む場合、先生は状況を知る必要があるかもしれません。しかし、課題について質問したいだけなら、犬がどうやって遅れたのか、なぜ今メールを送ったのか（締め切りが迫っている場合を除く）、その他無関係なことは言わないでください。 ^{[9] X研究ソース}
4 試験や締め切りの前夜までメールの送信を待たないでください。締め切りが近づくと、先生はあなたのリクエストに応えられなくなるだけでなく、質問を最後まで残しておいたことでイライラしてしまうかもしれません。どうしても必要な場合は、メールを簡潔かつ具体的に書き、謝罪の気持ちを伝えましょう。こうすることで、先生があなたのメールをタイムリーに確認し、返信してくれる可能性が高くなります。 ^{[10] X研究ソース}
5教師が要求するファイル形式を使用します。通常、課題や電子メールに許可されるファイル形式は、講師がシラバスで指定します。たとえば、教師が .doc ファイルを要求した場合は、.pdf ファイルや .pages ファイルを使用しないでください。不明な場合は、.rtf または .pdf ファイルを使用するか、教師に問い合わせてください。
6.提出した論文や試験についてのフィードバックを求めます。教授にメールを送り、言葉遣いを丁寧にするだけです。教授が質疑応答の時間を設けている場合は、質疑応答の時間に教授を訪問するか、教授と面談の予約を取ることができます。「スミス教授、私のテスト結果はあまり理想的ではありません。テスト用紙で私が犯した間違いを分析するのを手伝ってもらえますか？次回はもっと良い結果が出せるといいのですが。」教授は通常、そのようなリクエストを喜んで受け入れます。広告する

方法3方法3/4:

原稿に対するフィードバックの募集

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- 相手が友人か同僚かに応じて、メールに簡単な概要や要約を含めるとよいでしょう。
2エキスパートにメールを送信します。本当に専門家のアドバイスが必要な場合は、知り合いの専門家にメールを送り、プロジェクトについて説明し、フィードバックが必要な理由を説明できます。相手を急がせず、感謝の意を表して「私の質問に答える時間がないかもしれないことは理解しています」と伝えましょう。相手が助けられない場合は、他に助けてくれそうな人がいるかどうか尋ねることもできます。 ^{[12] XResearchソース}
3 助けを求めて、原稿を知らない人に直接送らないでください。メールの中で補償することを明記しない限り、相手はそれを無視する可能性が高くなります。その人が有名な作家であれば、このようなメールをたくさん受け取るため、返信する可能性は低くなります。 ^{[13] X研究ソース}まずは友人、同僚、教授などに尋ねてみましょう。一般的に言えば、彼らはあなたを助けてくれる可能性が高く、喜んで助けてくれます。 ^{[14] XResearchソース}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/92\/Write-an-Email-Asking-for-Feedback-Step-20-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Feedback-Step-20-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/9\/92\/Write-an-Email-Asking-for-Feedback-Step-20-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Feedback-Step-20-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4フィードバックから何を得たいのかを具体的に述べます。肯定的なフィードバックだけが欲しい場合は、その旨を伝えてください。また、詳細なフィードバックが必要かどうか、部分的なフィードバックが必要か全体的なフィードバックが必要か、美的、文法、構造のいずれのフィードバックが必要かについても伝える必要があります。これにより、相手があなたの望むことを理解しやすくなります。 ^{[15] X研究ソース}
- 肯定的なフィードバックは必ずしも非建設的である必要はありません。誰かが特定の部分を気に入った理由を説明してくれたら、コピーライティングについて多くのことを学ぶことができます。 ^{[16] XResearchソース}
- 否定的なフィードバックを受けた場合は、対応するために少し時間を取ってください。相手が友達であれば、おそらくただ助けたいだけで悪意はないのでしょう。相手が教授であれば、どんなに怒ったりイライラしたりしても、そのような感情で反応すべきではありません。代わりに、彼らの助けに感謝し、先に進みましょう。おそらくしばらくすると、彼らの表現方法は適切ではないかもしれないが、彼らの意見は実際には役立つということに気づくでしょう。 ^{[17] XResearchソース}
5読者が応答するのに十分な時間を与えます。小説の原稿について詳しいフィードバックを依頼する場合、1 日または 1 週間以内に返答が得られるとは期待しないでください。こんなに長い原稿を査読するには長い時間がかかります。原稿に締め切りがある場合は、相手に伝えるか、直接相手に期限までに完成できるかどうか確認しましょう。彼らには彼ら自身の生活があり、やるべきことがあるということを理解しなければなりません。 ^{[18] XResearchソース}
6ご協力ありがとうございました。相手が友人であれば、お礼としてチョコレートなどを贈ったり、時間内に感謝の気持ちを伝えたりすることができます。相手が教授であれば、感謝の手紙を書いて、相手の努力と時間に感謝していることを伝えることができます。誰かに感謝することを忘れると、相手は利用されていると感じたり、感謝していないと思われたりする可能性があります。そうすると、彼らは二度とあなたを助けなくなるかもしれません。 ^{[19] XResearchソース}広告する

方法 4方法4/4:

顧客にフィードバックを求める

1あまり多くの質問をしないでください。顧客はあらゆる企業からのアンケートに圧倒されています。メールで多くの質問をすると、顧客がメールを削除してしまう可能性が高くなります。回答への興味を失わないようにするには、1 つか 2 つの質問をするだけで十分です。 ^{[20] XResearchソース}
2いくつかオープンな質問をします。相手に「はい」か「いいえ」で答えるように求めるのではなく、ゲスト自身で完全な答えをまとめられるようにします。「友人に当社をどのように説明しますか」と尋ねると、「友人に当社を勧めますか」と尋ねるよりも有用な情報が得られます。 ^{[21] X研究ソース}
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- 返答するときは率直かつプロフェッショナルな態度を心がけてください。今日のバイラルなオンライン文化では、対応が誠実でプロフェッショナルでなければ、企業の評判はすぐに台無しになる可能性があります。
4.メールに Flash アニメーションやその他の読み込みに時間がかかる要素を追加しないでください。顧客の中にはインターネット接続が遅い人もおり、メールが読み込まれないことがわかったら、すぐに削除してしまう可能性があります。覚えておいてください、フィードバックは顧客よりもあなたにとって重要です。 ^{[23] XResearchソース}
5適切に設計されたフォントと書式を使用します。メールはすっきりとプロフェッショナルに見えるようにしたいものです。電子メールで低品質の画像や Comic Sans フォントを使用すると、顧客に好印象を与えることはできません。逆に、どのフォントを使用するか迷う場合は、Times New Roman、Arial などの標準フォントを使用し、不要な画像は避けるようにしてください。 ^{[24] XResearchソース}
6メールがさまざまなデバイスに適していることを確認します。複数列レイアウトと比較して、単一列レイアウトはさまざまなデバイスに柔軟に適応できます。また、小さすぎるフォントは使用しないでください。電子メールは、ノートパソコン、携帯電話、またはタブレットで読めるようにフォーマットする必要があります。最近は多くの人が携帯電話でメールをチェックしているので、この状況に合わせてメールのフォーマットを調整する必要があります。 ^{[25] XResearchソース}広告する