エグゼクティブサマリーの書き方

エグゼクティブサマリーはビジネス文書の中で最も重要な部分です。それは他の人が最初に（そして時には唯一）読むものであり、あなたが書くべき最後のものです。これは単に文書の簡単な要約であり、忙しい人でも内容、長さ、必要なアクションを一目で確認できます。

方法1方法1/2:

基礎

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f3\/Write-an-Executive-Summary-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-an-Executive-Summary-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f3\/Write-an-Executive-Summary-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-an-Executive-Summary-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1エグゼクティブサマリーはビジネスドキュメントの簡単な要約であることを理解します。ここでのキーワードは「簡潔」と「概要」です。エグゼクティブサマリーは決して網羅的なものではなく、ソースドキュメントに代わるものでもありません。エグゼクティブサマリーは元の文書より 10% 以上長くしてはいけません。 5% から 10% の間に保つのが最適です。
- エグゼクティブサマリーは抜粋とは異なります。抜粋は読者に特定の概要と方向性を伝えることを目的としていますが、エグゼクティブサマリーは読者により多くの概要を伝えます。学術分野では要約を書くのが一般的ですが、エグゼクティブサマリーは主にビジネス目的で使用されます。
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- 段落は短く簡潔にする必要があります。
- 元のレポートを読んでいなくても、概要は理解できるはずです。
- エグゼクティブサマリーの言語は、対象読者に適したものでなければなりません。
3問題を定義します。サプライチェーン管理であれ、海外マーケティング活動であれ、エグゼクティブサマリーではまず問題を定義する必要があります。エグゼクティブサマリーは、その基となる文書、つまり提案書が、概念をあまり理解していない技術者によって作成されることが多いため、特に明確にする必要があります。問題がわかりやすい言葉で明確に定義されていることを確認してください。
4 に解決策が示されています。問題には必ず解決策が必要です。自分のストーリー（およびファンド設立の根拠）を伝えるには、問題に対する効果的な解決策を提示する必要があります。問題が明確に書かれていない場合、解決策が意味をなさない可能性が高くなります。
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- チャート。優れた図表は、顧客の問題の正確な性質を示し、要点を理解させることができます。視覚的な刺激は、その分析の意味と同じくらい効果的であることが多いです。
- 要点。長い情報リストは、簡単に理解できる箇条書きに分割できます。
- タイトル。必要に応じて、見出しを使用して各セクションのトピックを要約します。これは読者を概要に導くのに役立ちます。
6文章を新鮮でわかりやすいものにしてください。専門用語は理解の敵です。ただ、ビジネスの世界ではたまたま人気があるだけです。「インターフェース」、「レバレッジ」、「コアコンピテンシー」、「燃えるプラットフォーム」などの用語はすべて避けるべき言葉です。それらは真の意味を不明瞭にし、要約を曖昧で正確さに欠けるものにします。広告する

方法2方法2/2:

詳細とスキル

1元のファイルから始めます。エグゼクティブサマリーは別のドキュメントの要約であるため、扱いやすく情報豊富なバージョンに要約するには、元のドキュメントに精通している必要があります。元の文書がレポート、事業計画、提案書、マニュアルなど何であっても、その主要なアイデアを理解するために注意深く読む必要があります。
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- たとえば、「国際女性連盟は、家庭内暴力に対する効果的な解決策を模索することで世界中の女性を結びつけ、家庭内暴力に苦しむ女性を支援するネットワークを提供する非営利団体です。本部はカナダのアルバータ州にあり、世界 170 か国以上の女性から紹介を受けています。」
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- おそらくマイケル・ジョーダンはあなたの顧客の一人で、Twitter であなたの製品を無料で宣伝することに同意したのでしょう。おそらく、Google とのパートナーシップ契約を締結したばかりでしょう。特許を取得したばかりかもしれませんし、初めて大きな売上を達成したばかりかもしれません。
- 時には、単純な販売や推薦文だけで十分なこともあります。重要なのは、読者の注意を引き、会社のイメージを良くし、読者に文書の残りの部分を読み進めてもらうことです。
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- たとえば、「ロサンゼルスは交通渋滞に悩まされています。ワシントン D.C. の首都圏以外では、ロサンゼルスの交通渋滞は国内最悪です。これは単に迷惑なだけではありません。ロサンゼルスが作り出すスモッグや汚染は労働者の生産性を低下させ、喘息の発生率を高め、長期的には深刻な健康問題を引き起こします。ロサンゼルスには車が多すぎ、高齢者でも車を運転する人が多くいます。」
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- たとえば、「INNOTECH は画期的な交通管制システムを開発しました。各車線の車の数を表示し、それに応じて交通を誘導する特許取得済みの「スマートグリッド」を車線信号機に設置することで、通勤時間を短縮できます。これにより、アメリカのドライバーは、青信号が点灯しているときに反対方向に車がいないのに、赤信号で何分も待つ必要がなくなります。」
6市場の可能性について話します。統計情報を提供して問題を述べます。実際よりも大きな市場があるかのように見せかけないように注意してください。現実には、年間 1,000 億ドル規模の医療機器業界は、あなたにとって何の意味もありません。なぜなら、あなたの新しい医療機器は、業界のほんの一部を占めるに過ぎないからです。それは実際の市場の可能性によって打ち破られるべきです。
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- たとえば、「スマートライトには、家に誰もいないことを検出できるという利点もあります。誰もいない部屋ではライトが自動的にオフになり、部屋の動きを検出すると再びオンになります。これにより、消費者は電気代を節約でき、エネルギーも節約できます。」
8必要に応じて、ビジネスモデルについて説明します。一部のエグゼクティブサマリーではビジネスモデルは必要ありません。 (非営利団体、非営利組織、非政府組織には事業計画がない場合があります。) しかし、事業を始めると決めたら、ビジネスモデルは明確でわかりやすいものでなければなりません。本質的には、「どうすれば人々に財布からお金を出してあなたに渡してもらえるのか？」という質問に答えていることになります。特に概要では、モデルをシンプルに保ちます。簡単な要約が最も必要です。
9必要に応じて、チーム管理について話し合います。業界によっては、これがエグゼクティブサマリーの最も重要な部分の 1 つになる場合があります。投資家や銀行家はアイデアよりもチームに信頼を寄せます。アイデアは簡単に思いつきますが、それを実行するには強力なチームが必要です。ビジネスプランを実行するための経験と知識がチームに備わっている理由をすぐに示します。
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- 投資家グループ向けのプランの場合は、このセクションにあまり時間をかけないでください。なぜなら、あなたがどれだけのお金を稼ぐことになるか全く分からないことを彼らは知っているからです。投資家は通常、財務予測に基づいてゴー/ノーゴーの決定を下すことはありません。彼らは基本的に独自の財務予測を行っています。
11で要件を緩和します。さて、このエグゼクティブサマリーの目的に応じて、投資または融資を依頼する時が来ました。あなたの会社がなぜ価値があるのかを改めて強調する必要があります。あなたが現在解決している大きな問題と、その将来の市場の可能性を読者に思い出させてください。最後に、チームとその仕事を成し遂げる能力を再度強調します。ビジネスの次の大きなマイルストーンに到達するために必要な金額を計算します。どのくらいの株式を手放してもよいのか、どのくらいの金利を支払ってもよいのかを明かさないでください。これは後で対面相談で行う必要があります。
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- 以下の点に特に注意しながら、新鮮な目でエグゼクティブサマリーを再度読みます。
  - 明瞭さ。これらの言葉は明確ですか?あなたの考えは明確ですか?要約では専門用語は避けられていますか?
  - 間違い。文法、句読点、スペルの間違いが多くある可能性があります。誰かにデータと統計を具体的にチェックしてもらうのが良いかもしれません。
  - 強さ。これらのアイデアは正確に表現されていますか?記事全体を見て、何が不十分なのでしょうか?
  - 一貫性。どの部分が合わないのでしょうか?どのパーツが適合しますか?
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ヒント

管理リーダーが忙しくなるほど、読む量は少なくなるため、それに応じて調整する必要があります。
エグゼクティブサマリーの長さはドキュメントによって異なりますが、常に比較的簡潔なものにする必要があります。あなたの目標は、読む量を最小限に抑えながら、できるだけ多くの情報を減らすことです。要約に詳細を含める場合は、結論や推奨事項など、最も重要な点のみを最初にリストします。
ほとんどのワードプロセッサソフトウェアに付属するテンプレートドキュメントは、作業を開始する際に役立つ場合があります。
これら 4 つの領域は、さまざまなビジネス状況で使用できます。

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